1.[ToDoリスト]を表示する

レッスン5を参考にグループのトップページを表示しておく,[ToDoリスト]をクリック

2.[ToDoの追加]を表示する

これまでに登録したToDoが一覧表示される   ,[ToDoを追加する]をクリック,[ToDoリスト]が表示された

3.ToDoを登録する

1[タイトル]にToDoのタイトルを入力,2 ここをクリックしてステータスを選択  ,3 ここをクリックして期日を選択  ,4 ここをクリックして担当者を選択,5[メモ]にToDoの概要を入力,6[更新を通知する]にチェックが付いて いることを確認    ,7[書き込む]をクリック,[ToDoの追加]が表示された

4.ToDoが登録された

ここをクリックして担当者やステータスを選択すると、その担当者やステータスのToDo だけを表示できる,ここをクリックするとステータスを変更できる,グループのトップページの左上にある[ToDoリスト]にToDoが 一覧表示される,タイトルをクリックすると内容を確認できる    ,更新情報の通知メールがメンバーに送信される,登録したToDoが追加されていることを確認,[ToDoリスト]に戻った

[ヒント]ToDoを進捗管理に活用しよう

プロジェクトを遂行するために必要なタスクを割り出し、具体的な期限を決めて各担当者に割り当てましょう。ToDoを登録しておくことで、いつまでになにを行えばよいかが明確になり、プロジェクトの進捗を管理しやすくなります。また、グループのメンバー全員がタスクを把握できるので、情報共有にも役立ちます。

[ヒント]ToDoはイベントに反映される

ToDoを登録しておくと、イベントのカレンダーにもToDoが表示されます。ToDoにはチェックマークのアイコンが付き、タイトルをクリックすると詳細を確認したり内容を変更したりできます。

[ヒント]ステータスの項目を増やすには

初期状態ではToDoのステータスとして「未着手」「作業中」「保留」「確認中」「完了」を選択できますが、ほかのステータスを追加することもできます。[設定]をクリックし、[ToDoリスト]をクリックして、ステータスの追加や変更などを行います。なお、この操作はグループの管理者のみ実行可能です。

[ヒント]未完了のToDoや期限切れのToDoを完了するには

ホームやグループのトップページの左上には、完了していないToDoが「未完了」として表示され、期限を過ぎたToDoが「期限切れ」として赤い文字で表示されます。ToDoが完了している場合は、手順2の画面を表示し、目的のToDoの[ステータス]にあるアイコンをクリックして、[ステータス]を[完了]に変更しましょう。

[ヒント]ToDoにコメントを書き込むには

ToDoにコメントを書き込むには、手順4でToDoのタイトルをクリックし、[ToDoの詳細]が表示されたら、コメント欄にコメントの内容を入力して、[コメントする]をクリックします。

[ヒント]掲示板だけではなく、イベントやToDoのコメントも活用しよう

掲示板のコメントだけですべての連絡事項をやり取りするのではなく、会議のアジェンダや議事録はイベントのコメントに、タスクの進捗状況や変更点はToDoのコメントに書き込むなど、内容によって機能を使い分けると便利です。