1.[コネクション]を表示する

[コネクション]をクリック

2.連絡先の追加画面を表示する

ここをクリックすると50音で連絡先を表示できる  ,各メンバーの名前をクリックするとプロフィールを確認できる    ,[アドレスを追加する]をクリック,[コネクション]が表示された

3.新しい連絡先を登録する

1[メールアドレス]にメールアドレスを入力,2[名前]に氏名を入力,3[男性]か[女性]のいずれかをクリック  ,4[会社/ 所属]に会社名などを入力  ,5[メモ]に連絡先の情報を入力    ,6[登録する]をクリック    ,連絡先の追加画面が表示された,[よみがな]は自動で入力される

4.連絡先の追加が完了した

登録した情報が追加されていることを確認,連絡先が追加された  ,[プロフィールの詳細]が表示された      ,[招待する]をクリックするとサイボウズLiveへの招待メールを送信できる

[ヒント]連絡先の情報は常に最新のものに更新しておこう

連絡先を確認しておけば、掲示板やメッセージ(次回のレッスンで解説)を使ってやり取りするだけではなく、外出先から電話やメールでメンバーに連絡することもできます。ただし、最新の情報でなければ意味がありません。メンバーには自分自身の情報を常に更新してもらうようにして、いつでも正しく連絡が取れるようにしておきましょう。

[ヒント]メールアドレスやTwitterアカウントからサイボウズLiveユーザーを検索するには

サイボウズLiveを利用している人を探したいときは、メールアドレスやTwitterアカウントで検索してみましょう。手順2の右側にある[知人を検索]から検索を実行します。ただし、検索結果として表示されるのは名前とよみがなだけです。自分の情報が検索されないようにしたい場合は、[アカウント]‐[個人設定]‐[プライバシー]‐[変更する]をクリックし、[受け付ける]のチェックをはずして、[変更する]をクリックします。また、Twitterアカウントで検索する場合は、自分と相手の双方がTwitterと連携している必要があります。

[ヒント]「リンク申請」とは?

[知人を検索]で知人を見つけたら、[リンク申請する]をクリックし、「リンク申請」を行ってみましょう。相手から承認を得られれば、同じグループに参加していなくても、メッセージのやり取りとスケジュールの共有ができるようになります。

[ヒント]自分の近況をメンバーに知らせるには

自分の近況やプロジェクトの進行状況などを、「近況」として書き留められます。近況を投稿するには、手順2の[コネクションの最新情報]の入力欄に140文字以内で近況を入力し、[近況を投稿する]をクリックします。また、レッスン13の手順3の画面を下にスクロールし、[近況]の入力欄に入力しても投稿できます。投稿した近況は[コネクション]や[プロフィールの詳細]に表示され、グループのメンバーやリンクしているユーザーが閲覧できます。

[ヒント]アドレス情報をインポートするには

パソコンに保存している連絡先のデータをインポートすることもできます。インポートするには、手順2で[インポートする]をクリックし、3ステップで登録します。インポート可能なファイル形式は、OutlookとサイボウズOffice 8のCSV形式と、vCard形式です。STEP 1でファイルを指定し、STEP 2で読み込んだファイルから追加するメンバーを選択し、STEP 3で確認して終了です。また、複数のメールアドレスを直接入力してインポートすることもできます。

1[vCard形式]をクリック,2[参照]をクリックして目的のファイルを選択  ,3[次へ]をクリック  ,ここではvCard形式のファイルを読み込む,[STEP 2.内容の確認]が表示されたら、アドレス情報をインポートしたいメンバーをチェックし、手順に従って操作を進める,[コネクション]の[インポートする]をクリックし、[アドレス情報のインポート]を表示しておく