インターネットを介して仲間と共同作業をするときに、ファイル共有用にDropboxを導入した場合とそうでない場合とでは、感覚的に作業効率が3倍ほど違います。Dropboxは操作が簡単で、同期も高速。慣れていないメンバーにも使いやすく、熟練ユーザーにも納得できる機能が揃っているためです。

　共同作業で役立つDropbox の機能は、主に3つあります。1つ目は、通常のフォルダと同じように使えるユーザーインターフェース。特別に「ファイルを共有する、受け渡しをする」ことを意識しなくても、共有用のフォルダにみんながファイルを保存するだけで、自動的に他のメンバーに共有されます。不慣れなメンバーに、特別な操作方法を教える必要もありません。
　2つ目は、同期の速さです。チャットやインスタントメッセンジャーを介して打ち合わせをしながら、その場でファイルを編集すると、すぐに同期が行われ、メンバーのパソコンに編集済みのファイルが自動的にダウンロードされます。
　3つ目は、レッスン5でも解説した履歴管理機能です。どのメンバーが、何日の何時何分にどのファイルを編集したのかをすぐに把握でき、間違えて編集してしまった等のトラブルがあっても、編集前のバージョンに戻すことができます。
　このほかに、ファイルをWeb上で公開したり、一時的に共有したりできる機能もあります。ちょっとしたファイルの受け渡しにも、Dropboxは重宝します。