Gmailで一度メールを送信・返信・転送すると、相手のメールアドレスは自動的に［連絡先］に追加され、次回メールアドレスを入力するときに宛先の候補として表示されるようになります。相手の名前などを変更したいときは連絡先を編集します。

［返信］をクリックすると、元のメールの差出人だけが宛先となったメールが作成されます。「To」に入力されていた自分以外の人や「Cc」を含む全員に返信したい場合は、［全員に返信］をクリックします。その上で、「Cc」や「Bcc」に宛先をさらに追加したり、削除したりすることも可能です。

Gmailで返信・転送を行うと、件名を基準としてメールのやりとりが「スレッド」（話題の集まり）にまとまり、まるで1つのメールのように扱えます。従来のメールソフトでは、返信・転送するたびに関連するメールが増え、どのメールがどのメールの内容を受けているのか、流れを追うのが大変になりがちでした。Gmailでは関連するメールが1件のスレッドとしてまとまるため、話題の文脈を把握しやすくなるのです。