PowerPointの画面構成

PowerPointの画面は、「ペイン」と呼ばれるいくつかの領域で構成されています。中央にある「スライドペイン」は、スライド作成時に文字やグラフなどのさまざまな情報を入力・編集する領域です。使用頻度が高いため、PowerPointの画面はスライドを中心に構成されています。

このスライドを取り囲むように、スライド作成をサポートする領域が用意されており、スライド上側の「リボン」には、PowerPointで使える機能が並んでいます。また、スライドペインの左側には、スライドの縮小画像が表示され、常に全体を確認しながら操作できます。

1クイックアクセスツールバー

よく使う機能をボタンとして追加して素早く利用できる。標準の設定では［上書き保存］［元に戻す］［繰り返し］［先頭から開始］のボタンがある。

2タイトルバー

ファイル名やソフトウェアの名前が表示される。

3リボン

役割別にいくつかのタブに分かれており、リボン上部のタブをクリックして切り替えると、目的のボタンが表示される。必要なボタンを探す手間が省け、より効率的に操作できる。

4ユーザー名

Officeにサインインしているユーザー名が表示される。サインインには、Microsoftアカウントを利用する。本書では、Microsoftアカウントでサインインした状態で操作を解説する。

5スライド

PowerPointで作成するプレゼンテーションのそれぞれのページのこと。作成したスライドの縮小版が表示される。

6プレースホルダー

スライド上に文字を挿入したり、イラストやグラフなどを挿入したりするための専用の領域。

7スライドペイン

スライドを編集する領域。

8ステータスバー

スライドの枚数や使用しているデザインの名前など、現在の作業状態が表示される。

9ズームスライダー

つまみを左右にドラッグすると、スライドの表示倍率を変更できる。［拡大］ボタン（+）や［縮小］ボタン（-）をクリックすると、10%ごとに表示の拡大と縮小ができる。