レッスン71 プレゼンテーションパック

スライドショーに必要なファイルを1つにまとめるには

プレゼンテーションパックの作成

1未使用のCD-Rをセットする

未使用のCD-Rをセットする

2プレゼンテーションパックの作成を始める

プレゼンテーションパックの作成を始める

プレゼンテーションパックの作成を始める

3プレゼンテーションパックをCD-Rに書き込む

プレゼンテーションパックをCD-Rに書き込む

プレゼンテーションパックをCD-Rに書き込む

プレゼンテーションパックをCD-Rに書き込む

4CD-Rへの書き込みが完了した

CD-Rへの書き込みが完了した

CD-Rへの書き込みが完了した

プレゼンテーションパックのスライドの表示

5作成したCD-Rをセットする

作成したCD-Rをセットする

6プレゼンテーションパックを開く

プレゼンテーションパックを開く

プレゼンテーションパックを開く

7スライドを表示する

スライドを表示する

8スライドが表示された

スライドが表示された

HINT複数のプレゼンテーションを保存するには

プレゼンテーションパックには複数のファイルを指定できます。手順3で[追加]ボタンをクリックして、[ファイルの追加]ダイアログボックスで2つ目以降のスライドを指定します。

HINT特定の人だけが操作できるようにするには

手順3で[オプション]ボタンをクリックし、[読み取りパスワード]を設定すると、パスワードを知っている人だけが操作できるようになり、セキュリティが高まります。特定の人だけがスライドを上書き保存できるようにするには[書き込みパスワード]を設定しましょう。

特定の人だけが操作できるようにするには

HINT[読み取り専用]のスライドを編集するには

CD-Rに保存したスライドは[読み取り専用]モードで開くため、スライドを編集しても上書き保存ができません。内容を更新したスライドを保存するには、以下の手順でCD-R以外の場所に保存します。

[読み取り専用]のスライドを編集するには

Pointプレゼンテーションパックでファイルの漏れを防ぐ

スライドを作成したパソコンとは違うパソコンでスライドショーを実行するときは、万全の準備が必要です。第一にPowerPointがインストールされていないとファイルが開けません。PowerPointがインストールされていても、スライドを作成したパソコンでリンク貼り付けしたグラフや表を編集するときは、基のファイルも必要です。プレゼンテーションパックを使えば、必要なファイルを自動的に探し出してコピーしてくれるので安心です。スライドショーを実行する予定がなくても、出張先などに持っていくスライドをコピーするときにも便利です。

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