通常の検索では、メールの本文・件名・差出人・宛先など、メールのどこかにキーワードを含むメールが検索結果に表示されます。［検索オプション］を利用すれば、検索対象の絞り込みも可能です。さらに、演算子と呼ばれる特殊な文字列を利用した検索方法もあります。演算子を用いた検索例は、レッスン30で紹介します。

［検索オプション］の［差出人］では、相手の差出人名だけでなく、相手のメールアドレスの一部だけを指定することもできます。例えば「@impress.co.jp」と入力して会社名を限定する、「@docomo. ne.jp」と入力して携帯電話からのメールに絞り込むなど、差出人名よりも検索対象を広げたい場合に便利です。

［検索オプション］の［検索］では、［受信トレイ］にあるメールだけ、ラベルが付いたメールだけ、といった絞り込みができます。なお、初期状態で選択されている［すべてのメール］は、［迷惑メール］と［ゴミ箱］のメールは含まれていません。削除した可能性があるメールも検索対象にしたい場合は、［すべてのメール（迷惑メール、ゴミ箱のメールを含む）］を選択してから検索を行いましょう。