【例文付き】ビジネスメールの正解とは? マナーと書き方完全ガイド
件名はメールの内容を表すものであり、ビジネスメールでは必須の要素です。
宛名は基本的に「様」を付けますが、社内の場合は「さん」が使われることもあります。
複数人にメールを送る場合、宛名は横書きでも縦書きでもよいですが、役職の高い順に並べるのが一般的です。
挨拶は社内・社外、返信、お礼などで使い分けます。
本文は簡潔に伝えることが大切で、より分かりやすい表現を意識します。
結びの言葉は「感謝の言葉」や「今後のアクション」を伝えます。
署名はメール末尾に必ず入れましょう。テンプレートをカスタマイズするのがおすすめです。
ビジネスメールでは、宛先のほかCc/Bccという送信オプションがあります。
メールの作成画面にて、[ファイルを添付](クリップのアイコン)をクリックしてファイルを選択します。
ファイルが添付されました。あらかじめ、添付ファイルには分かりやすい名前を付けておきましょう。
何のファイルなのか、ひと目で分からないような名前は不親切です。[×]をクリックしていったん添付ファイルを削除し、分かりやすいファイル名に変更してから、再度添付しましょう。
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