ビジネスやプライベートを問わず活躍の場が広いGmail。しかし、不要なメールを削除しないと、いつか後悔する日がやってくるでしょう。というのも、Googleでは1アカウントあたり、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで15GBの保存容量を共有する仕様になっているからです。
普段からGoogleドライブやGoogleフォトを利用している人は、無料の保存容量の残りが少なくなっているかもしれません。「容量不足でいつの間にかメールを受信できなくなっていた」ということがないよう、不要なメールはこまめに削除する習慣をつけましょう。
不要なメールを見つけ出すのに便利なのが、Gmail上で使える「検索コマンド」(検索演算子)です。この検索コマンドを使えば、「添付ファイルあり」「○年以上前」「○MB以上」といった条件に合致するメールを瞬時に探し出すことができます。
本記事では、Gmailで不要になったメールを検索コマンドで簡単に抽出する方法を解説します。
メールの容量が大きくなる原因といえば、やはり添付ファイルです。Gmailの検索コマンドを使うと、こうした「添付ファイルあり」のメールを瞬時に抽出できます。
やり方は簡単で、上部の検索欄に「has:attachment」と入力して[Enter]キーを押すだけ。これで添付ファイルありのメールが一覧表示されます。
Gmail上部の検索欄に「has:attachment」と入力して[Enter]キーを押します。
添付ファイルありのメールだけが一覧表示されました。
一定以上の期間が経過したメールは不要になることが多いものです。そのようなときはGmailの検索コマンドを使って、「〇年以上前」のメールを瞬時に抽出しましょう。
やり方は、上部の検索欄に「before:yyyy/mm/dd」の形式で日付を入力して[Enter]キーを押すだけ。たとえば「2020年4月1日以前のメール」なら「before:2020/04/01」となります。
Gmail上部の検索欄に「before:2020/04/01」と入力して[Enter]キーを押します。
2020年4月1日以前のメールだけが一覧表示されました。ちなみに、指定日以降のメールだけを表示したい場合は「after:yyyy/mm/dd」という検索コマンドが利用できます。
添付ファイルにもさまざまな容量がありますが、Gmailの検索コマンドを使うと、容量が「〇MB以上」のメールを瞬時に抽出できます。
やり方は、上部の検索欄に「size:指定容量」の形式で容量を入力して[Enter]キーを押すだけ。たとえば「3MB以上のメール」なら「size:3MB」となります。
Gmail上部の検索欄に「size:3MB」と入力して[Enter]キーを押します。なお、単位はMB / KB / Bの3種類が使えるので、「size:3000KB」や「size:3000000B」でもほぼ同じです(厳密には「1024B=1KB」のため、「size:3000000B」は「size:3.072MB」)。
容量が3MB以上のメールだけが一覧表示されました。ちなみに「larger:」も「size:」と同じ意味の検索コマンドで、こちらを使う場合は「larger:3MB」と入力します。
Gmailでは、複数の検索コマンドを組み合わせて利用することが可能です。たとえば、ここまでに紹介した例を組み合わせると、「添付ファイルあり」で「〇年以上前」、かつ容量が「〇MB以上」のメールを簡単に抽出できます。
「添付ファイルあり」で「2020年4月1日以前」、かつ容量が「3MB以上」のメールを抽出する場合、Gmail上部の検索欄に「has:attachment before:2020/04/01 size:3MB」(各検索コマンドの間に半角スペース)と入力して[Enter]キーを押します。
指定した条件に合致したメールだけが一覧表示されました。
Gmailにある膨大なメールの中から1つずつ削除するのは大変な作業ですが、指定条件で絞り込んでしまえば不要なメールを見つけ出すのも簡単です。みなさんも検索コマンドを活用して、より効率的に不要なメールを削除してみてください。
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Windows 11 Q&A
Ubuntuをインストールすると、自動的にユーザー名とパスワードの設定画面が表示されます。このユーザー名とパスワードは、Windowsのユーザー名やパスワードとは関係ありません。覚えやすいユーザー名とパスワードを入力しましょう。
設定が完了すると、黒いウィンドウに次々と文字が表示されます。これはUbuntuの「シェル」と呼ばれるもので、コマンドを入力して実行できます。
次回からは、スタートメニューから[Ubuntu]アプリを起動することでUbuntuを利用できます。また、Windowsターミナルの新しいタブとしてUbuntuを起動することもできます。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
Windows 11 Q&A
Ubuntuをインストールするには、Windowsで「Windows Subsystem for Linux」を有効にしたり、Ubuntuのイメージを入手する必要がありますが、これらは1つのコマンドでまとめて実行できます。
[スタート]ボタンの右クリック、または以下の手順で「Windowsターミナル」を管理者モードで起動し、「wsl --install -d Ubuntu」と入力すると、機能の有効化やUbuntuのダウンロードなどがまとめて実行されます。ダウンロードとインストールには少し時間がかかりますが、しばらくの間、待ちましょう。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
「できる」シリーズ30周年、おめでとうございます!
振り返ってみると、私と「できる」シリーズの出会いは、研修講師の仕事でテキストとして指定されていたことだったと思います。書棚を探してみたところ当時の本が3冊ほど見つかりました。奥付を見ると一番古いものは2004年出版でした。私がパソコン出張サポート業を開業したのが2001年、次の年から講師としても活動を始めているので、最初に出会った本は残念ながら処分してしまったのだと思われます。
帯に並ぶ単語も今となっては日常的に使われていますが、当時は講座でしっかり説明していました。
当時の私はまだ講師経験も浅かったため、どうしたらわかりやすく、そして楽しく、パソコンの便利さをお伝えできるか考え続けていました。まだパソコンに触り慣れていない方も多かったため、同じ講座の受講者でもスキルや理解力の差がとても大きい時代でした。「参加してくださる全ての受講者に満足いただける講座を提供したい、学んだことを実務で役立てていただきたい」と試行錯誤を繰り返すうちに、操作の説明そのものよりも、その機能の持つ意味や活用できる場面をお伝えすることが大切だということがわかってきました。
さらに何より大切なのは、「もっと知りたい、もっと勉強したい」という気持ちを引き出すことだ、ということにも気が付きました。「できる」シリーズの書籍は、そんな研修を実施するためのツールとしていつも私を助けてくれました。
何でも「はまっては飽きる」を繰り返す私ですが、気が付けば20年以上、ITツールやデジタル技術について伝えることを続けています。それはもしかしたら、講師として走りはじめたあの頃に「どう伝えるか」を考え抜いたからかもしれません。
そしてありがたいことに、私自身が「できる」シリーズの執筆者に仲間入りをさせてもらえました。あの当時の私には全く想像もつかない、不思議なご縁です。
私が書いた本も長く誰かの手元に置いてもらえますように。
私も「できる」シリーズのように30周年を、そしてその先を目指して、これからも誰かの役に立つことを伝え続けていきます。それが世界をほんの少しでも、良い方向に動かす力になりますように。
古澤登志美(ふるさわ としみ)
株式会社ワンズ・ワン代表取締役
中小企業診断士・ITコーディネータ。高校中退後様々な職と主婦生活を経て、2001年に起業。個人・法人問わずユーザー向けのITサポートと研修講師としてのスキルを重ねてきた。現在は「ITで仕事を楽に楽しく」をモットーに、小規模事業者に向けた生産性向上のための支援や、各種研修などを全国各地で行っている。特に「ITが苦手」な人に喜んでいただけるお手伝いをすることが一番の幸せ。
株式会社ワンズ・ワン
iPhoneの同じ端末を長年使い続けていると、バッテリーを100%まで充電したのに、1日も持たずにバッテリー切れになってしまうことがあります。これは、バッテリーが劣化してしまったことが原因です。
バッテリーをなるべく長持ちさせるには、過充電をしないことが大切です。しかし、フル充電になったタイミングでわざわざ電源ケーブルを抜いたりするのは、あまり現実的ではありませんよね。
iOS 13以降、iPhoneには[バッテリー充電の最適化](充電の最適化)という機能が追加され、バッテリー残量が約80%になるまでは通常充電、それ以降はバッテリーへの負荷を軽減するトリクル充電ができるようになりました。この機能がオンになっているかどうかは、[設定]アプリから確認できます。
[バッテリー充電の最適化](充電の最適化)の設定項目。iPhone 15では上記のように[最適化]と表示されますが、iPhone 14以前のモデルではスイッチがオンになっていれば有効です。
さらに、iPhone 15とiOS 17では[上限80%]という設定項目が選択できるようになりました。これはバッテリー残量が約80%になると充電を自動的に停止する機能で、バッテリーの劣化を抑えることが期待できます。
本記事では、iPhoneの[バッテリー充電の最適化]と[上限80%]の設定項目を確認する方法を紹介します。あわせて、バッテリーの交換時期を判断する方法もチェックしておきましょう。
iPhone 14以前のモデルでは[バッテリー充電の最適化]のオン/オフのみを設定可能です。iPhone 15では[充電の最適化]から[上限80%]を設定でき、バッテリーが約80%に達したところで自動的に充電が停止されます。フル充電でなくても日々の利用に支障がない場合は、設定しておくとよいでしょう。
[設定]アプリを起動して[バッテリー]をタップします。
[バッテリーの状態と充電]をタップします。
iPhone 15では[充電の最適化]をタップします。iPhone 14以前のモデルでは[バッテリー充電の最適化]のスイッチをオンに設定しましょう。
iPhone 15では[上限80%]をタップしてチェックを付けると、機能が有効になります。[充電の最適化]が[なし]の状態で過充電をすると、バッテリーの劣化を早める原因になるので注意してください。
iPhoneのバッテリーの持ちが悪くなったと感じるときは、[バッテリー]の画面を確認してみましょう。[バッテリーの状態と充電]に[サービス]と表示されている場合は、バッテリーの劣化が進んでいます。
また、[バッテリーの状態と充電]の画面では、新品のときと比較した現在の最大容量を確認できます。目安として80%を下回っている場合、バッテリーの交換や本体の買い換えを検討するとよいでしょう。
[バッテリー]画面の[バッテリーの状態と充電]に[サービス]と表示されている場合は、バッテリーの最大容量が少なくなっています。[サービスオプションを見つける]から、バッテリーの交換プログラムを申し込むこともできます。
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Windows 11 Q&A
「Ubuntu」(ウブントゥ)は「Linux」(リナックス)というOSの派生バージョン(ディストリビューション)の1つです。Windowsでは「Windows Subsystem for Linux」と呼ばれる機能がサポートされており、WindowsでLinuxのさまざまなコマンドをそのまま動作させたり、「gedit」や「GIMP」などのLinux向けのGUIアプリをインストールして、起動することもできます。
Linuxは誰でも追加や修正ができるオープンソースのOSで、さまざまなディストリビューションがあります。Ubuntuのほかに「Kali linux」「SUSE」「Debian」などのディストリビューションを利用できます。
UbuntuなどのLinuxは、企業のシステム開発や運用、学校や研究機関におけるデータ処理など、さまざまな場面で利用されています。WindowsでUbuntuを利用すれば、Windowsパソコン上で使い慣れた環境を使い、仕事や研究が可能になります。
Linuxの知識がある人は、Linuxのツールやコマンドを使って、作業の自動化などにも活用できます。また、Linuxをこれから勉強したい人にとっては、手軽にLinuxに触れる機会になるでしょう。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
Windows 11 Q&A
有料のアプリを購入するには、Microsoftアカウントに支払方法を登録する必要があります。支払方法を登録しておくと、[Microsoft Store]アプリの[購入]をクリックするだけで、決済ができます。
決済方法にはクレジットカードのほかに、「PayPal」というオンライン決済サービスが利用できます。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
できるネットでは、TポイントをPayPayポイントに交換する方法を解説しました。なお、Tポイント 1ポイントにつきPayPayポイント 1円相当として交換することができます。
今週はほかにも、Excelで作成した表をWord文書に貼り付ける方法を紹介しています。
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(2024年3月8日~2024年3月14日の記事より)
]]>Windows 11 Q&A
まったく使わないアプリは、ストレージの容量を消費しているだけで、無駄になっています。定期的に見直し、アンインストールするといいでしょう。アプリは[設定]の[アプリ]-[インストールされているアプリ]からアンインストールできます。
デスクトップアプリは従来のWindowsと同じように、[コントロールパネル]の[プログラムのアンインストール]から削除できます。また、アプリによっては、スタートメニューのアイコンを右クリックして、[アンインストール]を選択することもできます。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
Windows 11 Q&A
Microsoft Storeから入手したアプリに新機能の追加や不具合の修正が実施されると、アプリの新しいバージョンが提供されます。
標準の設定ではアプリは自動で更新され、以下の手順のように[Microsoft Store]アプリの[ライブラリ]から更新を確認できます。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
『できるポケット Jw_cad 8ハンドブック 困った! &便利技247』のレッスンで解説している操作を動画で確認できます。以下の使い方解説動画一覧から、動画を見たいレッスンをクリックしてください。
動画を再生すると効果音やBGMが流れますので、音量にご注意ください。動画はできるネットのYouTube公式アカウントで公開したものを表示しているため、動画の再生終了後には、YouTubeがおすすめする関連動画が表示されます。
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ベストセラーの「Jw_cadハンドブック」を大幅リニューアル! 大きくて見やすい画面、丁寧な解説はそのままに、ページ数を320ページに増量。収録ワザも247と大きくボリュームアップしました。仕事に役立つ厳選ワザを、辞書のようにさっと調べて試せます。操作を試せる練習用ファイル、作図に役立つ図形ファイルに加えて、行いたい操作がすぐにわかる「クロックメニュー」の一覧表付き。
できるポケット Jw_cad 8ハンドブック 困った! &便利技247
本書は「できるJw_cad 8 パーフェクトブック 困った!&便利ワザ大全」を再編集し構成しています。動画についても元の書籍と同じものを公開しているため、動画内のワザ番号、練習用ファイル名など一部の情報が異なりますが操作手順については同じです。ワザ番号などは本書の内容に読み替えてご覧ください。
Windows 11 Q&A
Windowsのアプリは、[Microsoft Store]アプリを使って、インストールします。スタートメニューか、タスクバーから[Microsoft Store]アプリを起動します。アプリはランキングやカテゴリー、検索機能を使って、探すことができます。
インストールしたいアプリが見つかったら、詳細画面を表示しましょう。無料のアプリは[入手]をクリックするだけで、インストールが開始されます。インストールが完了したら、[スタート]ボタンから[すべてのアプリ]を確認しましょう。
なお、有料のアプリを購入するには、支払い情報の登録が必要です。
Windows用のアプリは「Microsoft Store」を利用する方法のほかに、インターネット上のWebページからダウンロードする方法があります。後者の場合、そのサイトがメーカーの公式サイトであるかどうかをよく確認しましょう。
ほかには、広告を表示したり、いっしょに別のアプリをインストールしたりすることを目的とした非公式のサイトがあります。アプリを検索する際、検索サイトの上位に広告表示で非公式サイトが表示されることがあるので、注意しましょう。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
Windows 11 Q&A
Windows 11で正常に動作しないデスクトップアプリは、「互換モード」で動作することがあります。以下のように、アプリのプロパティでWindowsのバージョンを指定しましょう。
フォントが小さく表示されたり、ずれたりするときは、[高DPI設定の変更]も変更してみましょう。
この連載記事は、インプレスの書籍『できるWindows 11パーフェクトブック困った!&便利ワザ大全 2023年 改訂2版』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年3月)のものです。
Jw_cadの画面に、ハードディスクやUSBメモリーに保存されている図面ファイルを呼び出して使用するには、以下の手順で行います。この操作を「ファイルを開く」といいます。これには2種類の方法があって、Jw_cadを起動してから開く方法と、直接、開きたいファイルをダブルクリックして開く方法があります。ここではJw_cadを起動してから開く方法を紹介します。
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建築図面で基準線があらかじめ作図されていて、引出線が必要ない場合は、コントロールバーで[-]を表示し、基準線の位置を指示してからその上を右クリックして寸法を作図します。これにより、引出線を作図せずに寸法線を記入することができます。
引出線なしで寸法線を記入するには(YouTubeにジャンプします)
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[文字]コマンドの実行中に、文字の種類や色を素早く変更することができます。コントロールバーの文字種などが表示されているボタンをクリックして[書込み文字種変更]画面を表示し、フォントの種類と文字の書式を選びます。文字の書式は幅、高さ、間隔、文字色などを文字種[1]~[10]から選ぶか、数値を入力して任意に設定できます。入力した文字は、1行分がひと固まりになった文字列として扱われます。
書込み文字種を選択して文字を記入するには(YouTubeにジャンプします)
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長方形や正方形の図形を塗りつぶすときは、[□]コマンドを実行して[ソリッド]を使用します。以下の例では[ソリッド]にチェックマークを付けてから[任意色]を選択し、[色の設定]画面を表示して塗りつぶしの色を指定しています。続けて塗りつぶしたい図形を対角線上で選択して、指定した色で塗りつぶしています。
「□」コマンドで長方形を塗りつぶすには(YouTubeにジャンプします)
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格子状の模様を[ハッチ]コマンドで作図するには、同じ範囲で縦横2回のハッチを実行します。[クリアー]ボタンをクリックするまでは、同じ範囲にハッチできます。以下の例では、[1線]を使い、角度「0」、ピッチ「5」と角度「90」、ピッチ「10」のハッチを実行しています。
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[包絡]コマンドを使うと、同一属性(同じ線色・線種・レイヤ)の線同士を囲んだ範囲の線から、不要な部分を自動的に消去して外郭の状態にすることができます。複数の線があるときは、線種を選択して処理対象の線を選ぶことができ便利です。なお、包絡の処理ができるのは直線のみです。
交差した線から壁や柱を簡単に作図するには(YouTubeにジャンプします)
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[消去]コマンドを実行して[節間消し]にチェックマークを付けると、ワンクリックだけで線や点で挟まれた線を素早く消去することができます。操作が必要なくなったらチェックマークをはずしましょう。
他の線に挟まれた範囲を消去するには(YouTubeにジャンプします)
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