PowerPointには6つの表示モードが用意されています。スライド作成や確認の過程で、目的によって表示モードを使い分けると効率よく作業ができます。1つのスライドをじっくり作り込むには［標準表示］モードが適していますが、全体を確認するときには［スライド一覧表示］モードが便利です。また、プレゼンテーションの構成を練るには［アウトライン表示］モード、発表者用のメモを作成するには［ノート表示］モードを使います。さらに、アニメーションの動きを確認するときや本番に備えてプレゼンテーションの練習をするときは［閲覧表示］モード、完成したスライドを画面いっぱいに大きく表示して発表するには［スライドショー］モードを使いましょう。