Excelで作成した表をWord文書に貼り付ける方法。[Ctrl]+[C]/[V]だけじゃない!
Excelの表をWord文書に貼り付ける方法は、[Ctrl]+[C]/[V]キー以外にもあります。
表の貼り付け後に、元のExcelの表を更新して貼り付け直したり、表を見比べて修正したりしていませんか?
Word文書の限られたスペースに表を並べたいこともありますよね。
Excelの表をコピーしたあと、Wordの画面に切り替えて[ホーム]タブにある[貼り付け]の[▼]をクリックしました。[
貼り付けのオプション
]を選択できる状態になっています。右クリックしたときにも同じオプションが表示されます。
[Ctrl]+[V]キーを押して貼り付けた状態です。コピー元であるExcelの表の書式を引き継いで貼り付けられています。
[貼り付けのオプション]から[貼り付け先のスタイルを使用]で貼り付けた状態です。Word文書の書式が適用されていますが、表全体の幅や列の幅、行の高さなどを調整する必要があります。
表をコピーして、表を貼り付けたい位置にカーソルを移動しておきます。[ホーム]タブにある[貼り付け]の[▼]をクリックします。アイコンの形だけでは判断しにくいので、マウスポインターを合わせたときに表示されるチップを参考にしてください。ここでは[
リンク(元の書式を保持)
]をクリックします。[
リンク(貼り付け先のスタイルを使用
)]でも構いません。
元のExcelの表とリンクした状態で貼り付けられました。
元のExcelの表を修正します。
Word文書に貼り付けた表の内容も更新されました。
表内の任意の箇所を右クリックして[リンク先の更新]を選択します。
元のExcelファイルを削除・移動、もしくは名前を変更してしまった場合は、Wordファイルを開いたときにメッセージが表示されます。[はい][いいえ]のいずれかをクリックしてメッセージを閉じ、表を貼り付け直して、リンクし直してください。
表をコピーしておきます。[ホーム]タブにある[貼り付け]の[▼]をクリックして、[
図
]を選択します。
画像として表が貼り付けられました。クリックするとハンドルが表示されることがわかります。
ハンドルをドラッグしてサイズを縮小しておきます。
同様の操作で表を挿入します。Wordの画像の挿入方法が[行間]になっている場合は、画像を選択して[レイアウトオプション]-[前面]をクリックします。
サイズと位置を調整します。
表をコピーしておきます。[ホーム]タブにある[貼り付け]の[▼]をクリックして、[
形式を選択して貼り付け
]を選択します。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されました。[
Microsoft Excelワークシートオブジェクト
]を選択して、[OK]をクリックします。
表が挿入されました。表をダブルクリックします。表内ならどこでも構いません。
表が編集できるようになり、Excelのリボンと数式バーが表示されます。
ここでは[値上率]列を追加して、数式を入力しました。
セルの書式を整えたり、オートフィルで数式をコピーしたりできます。外側の枠がWord文書に表示される表のサイズになります。
表の外側をクリックすると、Wordの画面に戻ります。
記事に戻る