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対象を絞り込まずに検索する

1.キーワードを入力する

1「写真　セミナー」と入力,2［メールを検索］をクリック,ここでは「写真」「セミナー」という2つのキーワードを含むメールを検索する

2.検索結果が表示される

検索結果が表示された,読みたいメールをクリック

3.メールの内容を確認する

キーワードは本文中ではハイライト表示される,メールの本文が表示された ,［ハイライト表示オフ］をクリックするとハイライト表示を解除できる

差出人を絞り込んで検索する

1.［検索オプション］を表示する

ここでは「佐藤」を含む差出人に絞り込んで、「写真」というキーワードを含むメールを検索する,［検索オプションを表示］をクリック

2.検索条件を入力して検索結果を表示する

1［From:］に「佐藤」と入力,2［キーワード］に「写真」と入力 ,入力されたキーワードの検索結果が自動的に表示される,英数字で検索する場合は、［メールを検索］をクリックするか［Enter］キーを押すと検索結果が表示される,［検索オプション］が表示された

[ヒント]さらに高度な検索方法もある

検索方法はこれだけではありません。例えば、「○○さんからの添付ファイル付きメール」や「2009年の6月に△△さんから届いた、キーワードに××を含むメール」といった条件を組み合わせた検索もできます。

[ヒント]メールアドレスの一部をキーワードとしても検索できる

［検索オプション］の［From:］には、差出人名だけではなくメールアドレスの一部（「@ ドメイン名」）もキーワードとして入力できます。例えば「@docomo.ne.jp」と入力すればNTTドコモの携帯メールだけを、「○○ .co.jp」と入力すれば、○○会社から届いたメールだけを抽出することができます。差出人名で検索するよりも検索対象が絞り込めるので便利です。

[ヒント]Gmailを「メールデータベース」として使おう

Gmailは、大容量で高機能な検索機能を備えた「メールデータベース」とも言える存在です。最大活用するためには、自分に届くすべてのメールをGmailに集約させる必要がありますが、その手間以上の効果が得られるはずです。例えば『「超」整理法』の著者・野口悠紀雄さんは、通常のメールのやり取りだけでなく、自分があとで利用するメモもGmailに送っておくという使い方をしています。また、『断る力』などの著者・勝間和代さんは、会社のメールでも、Bccに自分のGmailのメールアドレスを入れておくというワザを紹介しています。これらはGmailを「メールデータベース」として意識した活用方法と言えるでしょう。

メモを自分のGmailに送信しておけば、検索してすぐに見つけられる