演算子を使うと、レッスン10で解説した［検索オプション］では指定できなかった検索条件を設定できます。例えば、「○月○日以前（以降）」という指定は、演算子で記述しないと検索できません。演算子は一見複雑に見えますが、基本的な書き方を覚えてしまえば、検索オプションよりも素早く操作できるワザとなります。

これまで解説してきた検索・ラベル・フィルタなどを組み合わせると、Gmailは単なるメールサービスではなく、データベースとしての効果が発揮されます。筆者の場合、今欲しい情報を取り出すときは「検索と演算子」、［受信トレイ］を視覚的に見やすくし、アクションを取りやすくしたいときは「スターとラベル」、そして［受信トレイ］から必要のない情報を除きたいときは「フィルタとアーカイブ」をそれぞれ組み合わせて使っています。特に、単純な検索オプションでは取り出せないメールについては、演算子を使ったフィルタを作成しておくことで、Gmailの活用が数段効率的になります。

検索キーワードを半角大文字の「OR」でつなぐと、いずれかの条件を満たすメールを対象にできます。例えば、上の手順の例で「label:撮影会 OR label: 個展」と入力すると、「撮影会」か「個展」いずれかのラベルの付いているメールが検索結果として表示されます。

よく使う検索条件は、フィルタの作成時にラベルを付けるようにしましょう。画面左のラベルリストにもその条件が加わり、次回以降クリックするだけで、あたかもフォルダに分類していたかのように、検索対象となるメールが表示されます。