例えばメールのやり取りを続けている途中で、別のメールアドレスからメールを送ると、相手が混乱してしまうことがあります。Gmailの、メールアドレスを変更して送信する機能を使えば、こういった事態を避けることができます。普段は自宅のプロバイダーのメールを使っていて、外出先でGmailしか利用できない状況に備えておく、といった使い方が考えられるでしょう。携帯電話のメールアドレスを追加しておけば、Gmail上で携帯電話のメールアドレスを使ってメールを送信しても、返信を携帯電話で受け取ることができます。携帯電話で入力するには少し長いメールを送りたいときなどに便利です。ただし、受信した相手のメールのヘッダーにはGmailから送信されていることが記録されますので、完全に「なりすます」ことはできません。例えばOutlookでは、差出人欄に「次の人の代理で送信しました」と表示されます。また、会社のメールアドレスを追加する際には、社内のシステム利用のルールに違反する場合や、システム上利用できない場合もありますので、事前に確認しましょう。