Gmail以外のメールアカウントを設定するためには、プロバイダーから提供されたユーザー名・パスワード・POPサーバー名などの情報が必要です。事前に確認しておきましょう。

レッスン16で解説した「メールアドレスの追加」と異なり、メールアカウントを追加すると、メールの受信もできます。2009年7月現在、最大5つまでのメールアカウントをGmailに追加できるので、普段使っているメールアカウントをGmailに一本化できます。送信・受信メールを含めたすべてのメールがGmail上に集約されるので、基本編で解説した「メールデータベース」としての価値がさらに高まるのです。プロバイダーのメールアカウントだけでなく、「Hotmail」や「Yahoo!メール」など、POPメールに対応した一部のWebメールのアカウントも追加できます。ただし、携帯電話のメールアカウントを追加することはできません。メールを受信するときも、直接メールを取得する場合に比べ、少しタイムラグがあります。また、会社のメールアカウントを追加する際には、社内のシステム利用のルールに違反する場合や、システム上利用できない場合がありますので、事前に確認してください。

Gmail以外のメールソフトでもメールを受信したい場合は、［受信したメッセージのコピーをサーバーに残す］をチェックしておきます。その場合、残したメールがサーバーの制限容量を超えないよう、ほかのメールソフトでサーバーにメールを残さない設定にして随時受信を行いましょう。［セキュリティで保護された接続（SSL）を使ってメールを取得する］をチェックすると、元のサーバーが対応していれば、よりセキュリティの高い状態でメールを受信できます。［受信したメッセージにラベルを付ける］をチェックすると、受信したメールに自動的にラベルが付きます。Gmail以外のメールアカウントからのメールが把握でき、分類にも便利です。［受信したメッセージを受信トレイに保存せずアーカイブする］をチェックすると、受信したメールは［受信トレイ］に表示されず、アーカイブされた状態で［すべてのメール］に移動します。

新規作成だけでなく、返信・転送を行う場合にも差出人を変更できます。メールの返信・転送画面で、［From:］の右側の［変更］をクリックしてから［▼］をクリックすると、追加したメールアドレスの中から差出人を選択できます。また、手順8の画面の［メッセージの受信時］で［メールを受信したアドレスから返信する］を選択すると、差出人を選択することなく、メールを受信したメールアドレスから返信・転送できます。