WordやExcelで古い文書のバックアップを残しながら編集する方法

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文書やブックを上書き保存すると、通常は元のファイルはなくなりますが、バックアップファイルを残すように設定すると、常に1つ前の状態に戻せるようになります。

上書き保存するときに古い文書やブックも残すには

以下のように設定を行うと、文書やブックを上書き保存するときに、前に保存したファイルが「バックアップ〜○○.wbk」（Wordの場合）や「○○のバックアップ.xlk」（Excelの場合）という名前で同じフォルダーに保存されます。上書き保存するたびにバックアップファイルも最新の1つ前のファイルで置き換わり、常に同じフォルダーに最新のファイルと1つ前の状態のファイルが保存された状態になります。誤った内容で上書き保存してしまったり、最新のファイルが壊れてしまったりした場合、バックアップファイルを開けば1つ前の状態に戻れるので安心です。

なお、この設定はWordの場合は全ファイルが対象、Excelの場合は現在のファイルが対象になります。