OfficeのファイルをWebで編集できる
Googleが提供するオフィススイート「Googleドキュメント」は、Microsoft OfficeのWordに相当する「ドキュメント」、Excelに相当する「スプレッドシート」、PowerPointに相当する「プレゼンテーション」の3つが主要な機能となっています。
Microsoft Officeのファイルをアップロードして閲覧・編集することができ（Office 2007形式のファイルでは不具合が出る場合があります）、PDFファイルの閲覧にも対応しています。ほかにも、アンケートフォームなどを簡単に作成できる「フォーム」機能があります。
▼Googleドキュメント
http://docs.google.com/
複数ユーザーでの共同作業で真価を発揮
ファイルの編集、特にデザイン面ではMicrosoft Officeほど充実した機能を持たないため、見栄えのよい文書を仕上げるツールとしては力不足と感じることが多いでしょう。Googleドキュメントの真価は、ファイルの「共有」機能にあります。
GoogleドキュメントではファイルがWeb上に置かれるため、ほかのユーザーと共有して共同編集したり、閲覧のみを許可して確認だけを依頼したり、といった複数人での作業が簡単にできます。ユーザーを特定せず、だれでも閲覧できるように公開することも可能です。
1人で作業をする場合でも、インターネットにアクセスできる環境さえあれば、複数のデバイスで常に最新のファイルを閲覧・編集できます。USBメモリーなどでファイルを持ち歩く必要はなくなるわけです。
0.ファイルをアップロードする
Googleドキュメントにアクセスし、Gmailで登録したユーザー名（メールアドレスの「@」より前の文字列）とパスワードでログインすると、メイン画面が表示されます。メイン画面ではファイルが一覧表示され、フォルダーによる分類などが行えます。ファイルの編集を開始するには、Microsoft Office形式やPDF形式のファイルをアップロードするか、［新規作成］から［Document］［Spreadsheet］などをクリックします。
0.ファイルを共有する
ファイルをほかのユーザーと共有するには、相手のメールアドレス（Gmailのアドレス。持っていない場合は新たに登録してもらう必要があります）を指定して招待します。共有権限は［共同編集者］と［閲覧者］の2種類から選択できます。フォルダーを作成してファイルを分類している場合は、フォルダー単位で共有することも可能です。
0.変更履歴を確認する
複数ユーザーで共同編集を行っていると、間違った内容や古い内容で文書を保存してしまうミスが発生しがちです。このようなミスへの対策として、Googleドキュメントには［変更履歴］機能があります。だれがどのような変更をしたかを確認できると同時に、履歴に表示される日時に保存した内容までファイルを戻すことができます。
[ヒント]編集中のファイルは自動的に保存される
Googleドキュメントでは、基本的には文字の入力などをするたびにファイルが自動的に保存されます（ドキュメントとスプレッドシートでは、ファイルの名前を付けないと自動保存されません）。そのため、途中で回線が切断されてもファイルは消えず、復旧が可能です。また、間違った内容が自動保存されてしまった場合は、［変更履歴］機能で元の内容に戻すことができます。
[ヒント]Office形式でダウンロードすることもできる
Googleドキュメントで作成したドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの各ファイルは、メイン画面でチェックをして［その他の操作］-［エクスポート］をクリックすると、Office文書（Office 2003形式のファイル）としてダウンロードできます。この機能を利用すれば、Googleドキュメントを下書き用として利用し、最終的にWordやExcelなどで仕上げることが可能になります。エクスポート機能は、ほかにもプレーンテキスト、PDF、HTML（ドキュメントとスプレッドシート）、CSV（スプレッドシート）などのファイル形式に対応しています。
