住所録や売り上げデータなど、共通の目的で集められたデータの集まりを「データベース」と呼びます。Excelは表計算ソフトですが、並べ替えや抽出などのデータベース機能も搭載されています。データベースでは、一般的に1件ごとのデータを「レコード」、各項目を「フィールド」と呼びます。下のような表を作成すると、データベース機能をスムーズに使用できます。