特定の項目をグループ化してデータを集計するには、事前にグループ化する列で並べ替えを行ってから、［集計の設定］ダイアログボックスを使用します。例えば受注先ごとに金額を合計するには、あらかじめ［受注先］を基準に表を並べ替えておき、［集計の設定］ダイアログボックスで［グループ化の基準］として［受注先］、［集計方法］として［合計］、［集計するフィールド］として［金額］を指定しましょう。

集計を行うと、表に小計行と総計行が挿入され、詳細データを折り畳んだり展開するためのボタンが表示されます。集計を解除するには、集計表内のセルを1つ選択して、［データ］タブの［アウトライン］グループにある［小計］ボタンをクリックします。続いて表示される［集計の設定］ダイアログボックスで、［すべて削除］ボタンをクリックしましょう。

関連ワザ

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