同じ項目ごとにデータを集計するには

特定の項目をグループ化してデータを集計するには、事前にグループ化する列で並べ替えを行ってから、[集計の設定]ダイアログボックスを使用します。例えば受注先ごとに金額を合計するには、あらかじめ[受注先]を基準に表を並べ替えておき、[集計の設定]ダイアログボックスで[グループ化の基準]として[受注先]、[集計方法]として[合計]、[集計するフィールド]として[金額]を指定しましょう。

集計を行うと、表に小計行と総計行が挿入され、詳細データを折り畳んだり展開するためのボタンが表示されます。集計を解除するには、集計表内のセルを1つ選択して、[データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]ボタンをクリックします。続いて表示される[集計の設定]ダイアログボックスで、[すべて削除]ボタンをクリックしましょう。

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