テンプレートとは、文書のひな型となるファイルのことです。案内状や請求書など、定型的な文書の枠組みをテンプレートとして保存しておくと、テンプレートからファイルを作成して必要なデータを入力するだけで簡単に新しい文書を完成できます。自分で作成した独自のテンプレートのほか、マイクロソフトから提供されるテンプレートも利用できます。テンプレートファイルの拡張子は、Wordは「.dotx」、Excelは「.xltx」です。