扱いやすいPDFファイルにして共有したい場合に

WordやExcel、PowerPointでは、文書やブックをPDFファイルとして保存できます。PDFファイルは相手の環境を問わず同じ文書の見た目を再現しやすく、無料アプリなどを利用してOfficeが使えない環境でも開けるため、文書の共有・受け渡しに適しています。

ここではWordの画面を例にPDFファイルを保存する方法を解説しますが、ExcelやPowerPointでも同様に操作できます。

1［名前を付けて保存］を開始する

文書を開いた状態で［ホーム］タブをクリックし、［ホーム］画面を表示したら［名前を付けて保存］→［その他のオプション］の順にクリックします。。

2［ファイルの種類］でPDFを選択する

［名前を付けて保存］の画面が表示されたら、［ファイルの種類］をクリックして［PDF］を選択します。

3ファイルを保存する

［ファイルの種類］に［PDF］が選択されていることを確認し、ファイル名を入力して［保存］をクリックします。保存前に［オプション］をクリックすると、［オプション］の画面でPDF化するページの指定などができます。詳しくは以下のHINTを参照してください。

4PDFファイルが保存された

PDFファイルが保存されました。保存したフォルダーを開き、ファイルを確認します。