文書やブックをPDF形式で保存するには

WordやExcelを持っていない相手に文書やブックを渡す場合は、文書やブックをPDF形式(米アドビシステムズが開発した電子文書のファイル形式)で保存して渡しましょう。なお、Windows 7で保存したPDFファイルを表示するには、別途Adobe Readerというソフトウェアが必要です(開発元であるアドビシステムズのWebページから無償で入手できます)。

HINT「拡張子」って何?

「拡張子」とはファイルの種類を区別するための記号のことで、Wordの文書の拡張子は「.docx」、Excelのブックの拡張子は「.xlsx」です。通常、ファイル名はファイルの固有名詞と拡張子で構成されます。例えば「売上.xlsx」というファイル名であれば、「売上」という名前のExcelのファイルであることが分かります。なお、Word 2003以前の文書は「.doc」、Excel 2003以前のブックは「.xls」という具合に以前のバージョンでは拡張子が異なります。Windowsでファイルの拡張子を表示する方法は、ワザ743「保存されているファイル形式が分からない」を参照してください。

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