レッスン7とレッスン8で解説した同期は、2つのフォルダー間で、常に最新の方のファイルを上書きする機能です。メインで使用している会社のパソコンとサブで使用している自宅のパソコンがある場合、どちらにも同じファイルを保存し、それらを最新の状態にしておくときに便利です。一方バックアップは、特定の場所のファイルのコピーを、別のドライブにとっておく機能です。会社や自宅のパソコンに失いたくないファイルが入っている場合、1週間や1ヵ月に1度、期間を決めて定期的にバックアップしておくと、万が一パソコンが故障しても、それまでのファイルはすぐにバックアップから復旧できます。

バックアップ用のフォルダーには、パソコン内のフォルダーとは違う名前を付けておくとよいでしょう。例えば、フォルダー名の先頭に「bk_」を付けたり、最後に「_Backup」を付けたりして、すぐにバックアップ用のフォルダーとわかるようにしておきましょう。

バックアップの設定をダブルクリックすると「バックアップの設定を行う」の手順2の画面が表示され、そこで［詳細］をクリックすると、バックアップの方法や対象フォルダーなどを詳細に設定できます。例えば、通常の設定ではフォルダー内にあるフォルダー（サブフォルダー）も一括でバックアップされますが、［サブフォルダもバックアップする］のチェックをはずせば、サブフォルダーをバックアップの対象としない設定にすることが可能です。また、フォルダー単位ではなく、指定したファイルを個別にバックアップしたい場合は、［対象ファイル］の［追加］をクリックして［ファイル名］にファイル名を直接入力するか、［ファイル一覧］のアイコンをクリックしてファイルを選択します。