OpenOffice.org Portableをインストールする

●OpenOffice.org Portable 3.1.1(PortableApps.com)
http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable/localization/

1.OpenOffice.org Portableをダウンロードする

USBメモリーをパソコンに接続しておく  ,ここでは日本語版をダウンロードする,ブラウザーのアドレスバーに上記URLを入力し、ダウンロードページを表示しておく,[日本語]の[Download]をクリック

2.OpenOffice.org PortableをUSBメモリーにインストールする

1[direct link]をクリック  ,2[ファイルのダウンロード‐セキュリティの警告]が表示されたら[実行]をクリック,3[Internet Explorer‐セキュリティの警告]が表示されたら[実行する]をクリック,[source forge]のWebページが表示された

4[次へ]をクリック  ,5 Firefox Portableの手順(レッスン12)と同様に、OpenOffice.org PortableをUSBメモリーにインストール,OpenOffice.org Portableのセットアップウィザードが表示された

OpenOffice.orgへの登録を行う

1.OpenOffice.org Portableを起動する

USBメモリーのウィンドウからOpenOffice.org Portableのフォルダーを開いておく,[OpenOfficePortable]をダブルクリック

2.OpenOffice.orgへの登録を行う

OpenOffice.orgが起動した,[ 次へ]をクリック,[OpenOffice.org 3.1へようこそ]が表示された

3.OpenOffice.orgの登録を完了する

1 姓、名、イニシャルを入力        ,2[次へ]をクリック,3[OpenOffice.orgの登録]が表示されたら、[今すぐ登録]が選択されていることを確認して[完了]をクリック,OpenOffice.orgのWebページが表示されるが、閉じてよい,次回起動時は手順2〜3の画面は表示されない,[JRE必須]が表示された場合は[OK]をクリックする,[以下にユーザーのフルネームとイニシャルを入力します]が表示された

Excelファイルを編集・保存する

1.OpenOffice.org Calcを起動する

ここではMicrosoftのExcel 2007形式のファイルを編集・ 保存する,[ようこそOpenOffice.org]が表示された,[表計算ドキュメント]のアイコンをクリック

2.編集・保存したいExcelファイルを開く

1[ファイル]-[開く]をクリック        ,2[ファイルを開く]が表示されたら、Microsoft Excel 2007形式のファイルを選択して[開く]をクリック,OpenOffice.org Calcが起動した

3.Excelファイルを編集・保存する

1 セル内の数値や文字列などを編集,2[保存]をクリック,Microsoft Excel 2007形式のファイルが開いた

4.保存するファイル形式を選択する

1 ファイル名を入力     ,2[ファイルの種類]をクリック して[Microsoft Excel 97/ 2000/XP(.xls)]を選択,3[保存]をクリック  ,ExcelファイルをMicrosoft Excel 2003形式で保存できた,Microsoft Excel 2007独自の機能が 使えなくなる場合があるので注意する,Microsoft Office のExcel 2003以前のファイル形式を上書き保存する場合、この画面は 表示されない,ここではMicrosoft Officeで開けるように、Microsoft Excel 2003形式で保存する,書式に関する注意が表示された場合は[現在の書式を保持]をクリックする,[名前を付けて保存]が表示された

[ヒント]Microsoft Officeのファイルを完全に再現できるわけではない

OpenOffice.org Portableでは、Microsoft Office(Excel、Word、PowerPointなど)のファイルを開いて編集できますが、Microsoft Officeで使われている機能を完全に再現できるわけではありません。Excelではグラフの体裁が崩れてしまったり、Wordでは複雑な図や表組みが表示されなかったりすることがあります。OpenOffice.org Portableの利用はファイルの閲覧や簡単な編集だけにとどめ、関係者で閲覧するファイルなどはPDFファイルに保存しておくとよいでしょう。

[ヒント]保存するファイル形式に注意しよう

ファイルを保存する場合は、「Excelファイルを編集・保存する」の手順4のように[Microsoft Excel97/2000/XP(.xls)]の形式を選択して保存しましょう。ファイル形式を変更しないと、Microsoft Officeで開けなくなるほか、Microsoft Excelの機能が失われるなどの危険性があります。