OpenOffice.org Portableをインストールする
●OpenOffice.org Portable 3.1.1(PortableApps.com)
http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable/localization/
1.OpenOffice.org Portableをダウンロードする
2.OpenOffice.org PortableをUSBメモリーにインストールする
OpenOffice.orgへの登録を行う
1.OpenOffice.org Portableを起動する
2.OpenOffice.orgへの登録を行う
3.OpenOffice.orgの登録を完了する
Excelファイルを編集・保存する
1.OpenOffice.org Calcを起動する
2.編集・保存したいExcelファイルを開く
3.Excelファイルを編集・保存する
4.保存するファイル形式を選択する
[ヒント]Microsoft Officeのファイルを完全に再現できるわけではない
OpenOffice.org Portableでは、Microsoft Office(Excel、Word、PowerPointなど)のファイルを開いて編集できますが、Microsoft Officeで使われている機能を完全に再現できるわけではありません。Excelではグラフの体裁が崩れてしまったり、Wordでは複雑な図や表組みが表示されなかったりすることがあります。OpenOffice.org Portableの利用はファイルの閲覧や簡単な編集だけにとどめ、関係者で閲覧するファイルなどはPDFファイルに保存しておくとよいでしょう。
[ヒント]保存するファイル形式に注意しよう
ファイルを保存する場合は、「Excelファイルを編集・保存する」の手順4のように[Microsoft Excel97/2000/XP(.xls)]の形式を選択して保存しましょう。ファイル形式を変更しないと、Microsoft Officeで開けなくなるほか、Microsoft Excelの機能が失われるなどの危険性があります。