Googleカレンダーに予定の管理を一元化するために、WindowsのOutlookや、MacのiCalで扱っていた予定を書き出し（エクスポート）、Googleカレンダーに取り込む（インポート）ことができます。Google Syncの設定前に［カレンダー］で管理していたイベントがある場合、iTunesを利用してOutlookまたはiCalと同期しておくことで、エクスポート、インポートが利用できます。MacのiCalの場合、［ファイル］-［書き出す］-［書き出す］で、簡単にiCal形式のファイルをエクスポートできます（Mac OS 10.6のiCal 4.0.1で確認）。Outlook（Microsoft Office Outlook 2007）の場合は少し複雑で、以下のような操作を行い、カンマ区切りテキストとしてエクスポートする必要があります。なお、OutlookやiCalは、Googleカレンダーとの同期も可能です。