このワザで解決！

共有機能に優れたGoogleドキュメントですが、編集機能に関してはMicrosoft Officeに及びません。そのため、両者を併用するケースも多くなるでしょう。Microsoft Officeで保存したファイルをGoogleドキュメントで扱うためには、パソコンからGoogleドキュメントにアクセスして、Word、Excel、PowerPointのファイルをアップロードします。するとGoogleドキュメント用に変換され、利用可能になります。アップロードするファイルはMicrosoft Office 2007形式にも対応していますが、変換に問題が起こるケースもあるため、Office 97-2003形式で保存しておくのが望ましいです。

1.ファイルのアップロードを開始する

1［アップロード］をクリック　　　,パソコンからGoogleドキュメントにアクセスしておく　　

3 ［アップロードするファイルを選択］　をクリック,Googleドキュメントにアップロードできる最大容量と現在の使用量が表示される,２［文書、プレゼンテーション、スプレッドシートを対応する Googleドキュメントの形式に変換する］がチェックされていることを確認,［ファイルをアップロード］が表示された

2.アップロードするファイルを選択する

1 ファイルを選択　　,選択したファイルの名前が表示される,２［開く］をクリック　　,［Ctrl］キーを押しながらファイルをクリックすると複数のファイルを選択できる,［docs.google.comでアップロードするファイルを選択します］が表示された

3.アップロードを実行する

1 選択したファイルの名前が表示されていることを確認　　,２［アップロードを開始］をクリック,［アップロード先フォルダ］をクリックすると、文書を保存するGoogleドキュメントのフォルダを選択できる,［ファイルをアップロード］に戻った

Googleドキュメン　ト形式への変換には少し時間がかかる,［Googleドキュメントに戻る］をクリックすると、Googleドキュメントのトップに戻る,［その他のファイルをアップロード］をクリックすると、別のファイルのアップロードができる,［アップロードが完了しました］と表示された

[ヒント]GoogleドキュメントからMicrosoft Officeのファイルとしてダウンロードできる

Googleドキュメントで編集したドキュメントは、パソコンでの表示・編集中に［ファイル］-［ダウンロード形式］をクリックすることで、Microsoft Office 97-2003形式ファイルとしてダウンロードできます。これによって、GoogleドキュメントとMicrosoft Officeの相方でドキュメントの変換が可能です。