パソコンからGoogleドキュメントを利用すると、フォルダ別にドキュメントを分類できます。iPhoneの［Googleドキュメント］ではフォルダの作成やドキュメントをフォルダに分類する操作などはできませんが、フォルダを選択してフォルダごとにドキュメントを表示できるため、パソコン上でこまめに分類しておくことで、探しやすくできます。他のユーザーと共同でドキュメントを編集する際や、情報を共有する際に効率よく行えるよう、Googleドキュメントには、フォルダを他のユーザーと共有し、フォルダ内のドキュメントをまとめて共有できる（共有設定後に新規作成や移動したものを含め）機能があります。パソコンからは、自分が作成した［マイフォルダ］と、他のユーザーからの共有を受けている［共有フォルダ］は別々に表示されますが、［Googleドキュメント］では両方が［マイフォルダ］として一覧表示されます。