Googleドキュメントでは、ドキュメント（文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびPDFファイル）内のテキストやドキュメント名を対象として検索が行え、パソコンからでもiPhoneの［Googleドキュメント］からでも、同じように利用できます。また、無料で最大1GBまでのドキュメントが保管でき、有料で追加容量を購入することも可能です（［設定］-［容量をアップグレード］から、20GB／年間5ドルより契約できます）。大容量と使いやすい検索機能をいかして、パソコンからもiPhoneからも利用できる文書データベースのような感覚で活用することもできます。