OneDrive上で共有し、共同で編集できる
Excelのブックを共有、共同編集する方法は複数ありますが、ここでは次の3つを解説します。
Excel 2016からOneDriveでブックを共有する
Excel 2016では、画面右上の［共有］をクリックすることで簡単にブックをOneDriveで共有できます
Excel 2013以前のバージョンでは、以下を参考にしてください。
▼OneDviveにブック（ファイル）を保存
OfficeからファイルをOneDriveに保存する
▼OneDriveからファイルを共有する
OneDriveにあるファイルをメールで共有する
1ブックをOneDriveに保存して共有する
Excel 2016で、サインインした状態で［共有］をクリックします。
すると［他のユーザーと共同作業するには、ファイルのコピーをオンラインの場所に保存してください。］と表示されるので［クラウドに保存］をクリックし、OneDriveにファイルを保存します。
▼サインインの方法
WordやExcelからOfficeにサインインする
2共有する相手を招待する
共有したい相手のメールアドレスを［ユーザーの招待］に入力し、権限が［編集可能］になっていることを確認します。メッセージを入力しておくこともできます。［共有］をクリックすると、共有の招待メールが送信されます。
HINTOneDriveのブックをスマホやタブレットで開く
OneDriveに保存したWordやExcelのファイルは、スマートフォンやタブレットから開いたり、編集したりすることもできます。
▼スマートフォン（iPhone）で開くOffice 2016で作成した文書をスマートフォンで開いて編集する方法
▼タブレット（iPad）で開く
タブレットのOneDriveアプリでExcelのブックを開く
共有を受けたユーザーがブックを開く
共有の招待メールを受けたユーザーは、OneDriveのWebページからExcel Onlineを利用してブックを開くことができます。
そのまま編集することも可能ですが、共有しているほかのユーザーがExcel（アプリの）でブックを開いていると編集できません。
編集可能な条件は次のようになっていて、お互いがExcel Onlineを利用している場合だけ同時編集可能、それ以外では同時編集はできず「早い者勝ち」です。
| ほかのユーザーの作業状態 | Excelでの編集 | Excel Onlineでの編集 |
| Excelで編集中 | 不可 （読み取り専用で開ける） | 不可 （表示のみ） |
| Excel Onlineで編集中 | 不可 （読み取り専用で開ける） | 可（同時編集） |
| 編集していない | 可 | 可 |
1共有されたブックを確認する
OneDriveでファイルが共有されると、このようなメールが届きます。［OneDriveで表示］をクリックすると開くことができます。
2ブックの編集を開始する
Excel Onlineでブックが開きました。［ブックの編集］→［ブラウザーで編集］をクリックすると、Excel Onlineでの編集を開始できます。Excelで編集する場合は［ブックの編集］→［Excelで編集］をクリックします。
ただし、ほかのユーザーがExcelで編集中の場合は編集できず、［このブックは他のユーザーがロックしています］というメッセージが表示されます。
Excel Onlineで共同編集する
Excel Onlineで共同編集する場合は、複数のユーザーで同時編集が可能です。チャットで相談しながらの編集もできます。
Excel Onlineで共同編集する
Excel Onlineで複数のユーザーが同時にブックの編集を開始すると、ほかのユーザーに情報が表示されます。
チャットを利用する
［チャット］をクリックすると、このように編集画面内にチャットのウィンドウが開きます。
HINT同時編集中の注意点
同時に編集しているとき、操作の記録は全ユーザーの記録がまとめられます。そのため、［元に戻す］や［やり直し］の結果が意図したものと異なる可能性があります。
また、並べ替えやフィルターの利用をすると、結果が編集中の全員に適用されます。
HINTエクスプローラーから開くと同時編集と判定されない
OneDriveのWebページからではなく、エクスプローラーからOneDriveのファイルを開いて編集した場合、共有したほかのユーザーが編集中でも同時編集と判断されません。その状態で別々にファイルを保存すると、編集内容をマージ（統合）できなかったとして、別のファイルとして保存されます。
