このレシピを試してみよう

1 よく使う文章やプログラムのコードを集めてノートにする
2 使用するときのための説明を書き込む
3 作業の種類別にタグを付ける

レシピの解説

仕事には繰り返しが多いものです。そこで、よく使う文章やプログラムのコードといった定型文をノートにして、いつでも取り出せるようにしましょう。例えばよくある質問については、回答の定型文を集め、1文ごとに線で区切ってノートを見やすく整理し「Q&Aメール定型文」のような題名を付けます。プログラムのコードについても同様にまとめてみましょう。自分のための簡単な説明を添えておけば、利用するときに役立ちます。相手によって書き換えるべき名前や会社名などは、文字の色を変更して見分けやすくしましょう。定型文ノートは、まとめて「定型文」タグを付けて整理します。数が多い場合は「渉外メール」「質問メール」のようなタグで、さらに細かく分類してもいいでしょう。定型文ノートが充実すると、ノートからのコピーですぐに仕事にとりかかれるようになります。Evernoteが昔の仕事の内容を覚えてくれているので、安心して今の仕事と向き合えるのです。

定形文を利用して、ルーチン化している仕事を手早くすませる