Outlookとの同期方法を設定する

1.BlackBerry Bold 9700とパソコンを接続する

付属のUSBケーブルでBlackBerry Bold 9700とパソコンを接続,画面に［マスストレージモードをオンにしますか？］と表示されたときは［いいえ］をクリックしておく

2.［同期］を表示する

1［スタート］-［すべてのプログラム］-［BlackBerry］-［Desktop Manager］の順にクリック,2［同期］をクリック ,BlackBerry Desktop Managerが起動した

3.同期の設定画面を表示する

1［同期］をクリック ,2［同期］をクリック ,［同期設定］が表示された

4.カレンダーの同期方法を設定する

［カレンダー］をダブルクリック,［デバイスアプリケーションの選択］が表示された

5.同期するアプリケーションを選択する

1［Microsoft Outlook］をクリック ,2［次へ］をクリック ,［デスクトップアプリケーションを選択します。］が表示された

6.同期の方式を選択する

1［双方向同期］をクリック ,2［次へ］をクリック ,［同期オプション］が表示された

7.カレンダーのオプションを選択する

1 ユーザープロファイルを確認,2［将来のアイテムのみを転送する］をクリック,3［次へ］をクリック ,現在の日付より過去のスケジュールは同期されない,［カレンダーのMicrosoft Outlookオプション］が表示された

8.同期の設定が完了した

［おめでとうございます！］が表示された ,［完了］をクリック

9.メモ帳の同期方法を設定する

1［メモ帳］をダブルクリック,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,同期の設定が終了した項目にはチェックが付いている,設定項目は変更しなくてよい,［デバイスアプリケーションの選択］が表示された

10.アドレス帳の同期方法を設定する

1［アドレス帳］をダブルクリック ,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,設定項目は変更しなくてよい,［デバイスアプリケーションの選択］が表示された

11.タスクの同期方法を設定する

1［タスク］をダブルクリック,2 カレンダーと同様にOutlookと同期するように設定,設定項目は変更しなくてよい,［デバイスアプリケーションの選択］が表示された

12.セットアップを終了する

すべてのアプリケーションの同期設定が完了した ,同期の設定は次回以降はしなくてよい ,［OK］をクリック

Outlookとデータを同期する

1.データを同期する

1［同期］をクリック ,2［オーガナイザデータを同期］をチェック ,3［同期］をクリック

2.データを同期するかどうかを確認する

BlackBerry Bold 9700に追加されるデータの件数 が表示される,Outlookに追加されるデータの件数が表示される,アドレス帳以外でもデータによってはこの画面が表示されるので、［承諾］をクリックして同期する,［アドレス帳の編集を確認する］が表示された ,［承諾］をクリック ,［詳細］をクリックすると、個別の内容を確認できる

3.同期が完了した

BlackBerry Desktop Managerの終了後、BlackBerry Bold 9700本体から付属のUSBケーブルをはずしておく,レッスン14やレッスン16を参考にカレンダーやアドレス帳を起動して、データが同期されたかを確認しておく,同期が完了し、「Outlookとデータを同期する」の手順1の画面に戻る ,［閉じる］をクリックしてBlackBerry Desktop Managerを終了してよい

[ヒント]Outlook以外のアプリケーションとも同期できる

BlackBerry Desktop Managerでは、Outlook以外に、Yahoo!、Windowsアドレス帳/Windowsメール（連絡先）、ASCIIインポータ/エクスポータ（汎用的なカンマ区切りなどのデータ経由）とも同期できます。ただし、Yahoo!は、現状、米国版のサービスのみの対応と制限があるので、注意が必要です。

[ヒント]双方向同期ってなに？

BlackBerry Desktop Managerの同期の方式には、双方向の同期と一方向の同期の2種類があります。双方向の同期は、パソコンで登録したデータがBlackBerry Bold 9700に、BlackBerry Bold9700で登録したデータがパソコンにと、どちらのデータも反映される方式です。パソコンとBlackBerry Bold 9700のデータを常に同期させたい場合におすすめです。これに対して、一方向の同期では、どちらか選択した方のデータしか、もう一方に反映されません。

[ヒント]2回目以降は接続するだけで同期される

このレッスンで解説している同期の設定は最初の1回だけ必要です。2回目以降は、BlackBerry Desktop Managerが起動している状態でBlackBerry Bold 9700を接続すれば、自動的に同期が実行されます。

[ヒント]同期の設定はあとから変更することもできる

同期の設定はあとから簡単に変更できます。「Outlookとの同期方法を設定する」の手順1〜11を実行すると、設定済みの情報が手順12の画面に表示されます。設定を変更したい項目を、再度ダブルクリックして変更しましょう。

[ヒント]同期の内容に注意しよう

BlackBerry Bold 9700とパソコンを同期するときは、同期されるデータの内容に十分に注意しましょう。たとえば、個人的に契約しているBlackBerry Bold 9700を会社のパソコンと同期した場合、友だちや家族など、BlackBerry Bold 9700に登録されている個人的なアドレスも会社のパソコンに登録されてしまいます。また、個人的に登録した予定が家族で共有しているパソコンに登録されてしまうなど、同期によって、意図しないデータがパソコンと同期されてしまうこともあります。BlackBerry Bold 9700にどのようなデータが登録されているのかを事前に確認してから同期を実行しましょう。