空き時間の有効活用をついつい意識させる便利機能

Googleカレンダーでスケジュールを管理していると、「次に何の予定が入っているのか？」を直感的に把握することは意外と難しいものです。特に、忙しい時ほどカレンダー上には多くの予定が並ぶので一層わかりにくくなってしまいます。

そんな時はGoogleカレンダーの［Labs］で提供されている［次の予定］機能を使うことをおすすめします。［次の予定］機能を有効にすれば、「次にどんな予定が入っているのか」を一瞬で確認できるようになります。加えてこの機能で便利なのが、「次の予定まで何時間空いているのか」がすぐにわかるようになることです。

「次の予定までの空き時間］を常に意識する状態に慣れると、「この時間を使って何ができるか」を自然と考えるようになるものです。結果的に空き時間の有効利用が進み、仕事の効率も上がります。従来の「予定の管理」に加え、Googleカレンダーに「時間の管理」まで任せられる秘書的な機能とも言えるでしょう。設定と使い方は以下のとおりです。

1GoogleカレンダーでLabsの設定画面を表示する

Googleカレンダーの画面で［設定］ボタン（歯車ボタン）をクリックして［Labs］をクリックします。

2カレンダー設定の［Labs］画面が表示された

［カレンダー設定］画面で［Labs］タブが選択された状態で表示されます。画面を下にスクロールしましょう。

3［次の予定］を有効にする

［次の予定］の［有効にする］をクリックして、［保存］ボタンをクリックします。

4Googleカレンダーに［次の予定］がひょうじされた

Googleカレンダーの画面に戻ります。画面の右側に［次の予定］が表示されて、次の予定の内容とそれまでの時間が表示されました。

Googleカレンダーのビューを切り替えても（画面は［日］ビュー）、このように［次の予定］を確認できます。