［すべて］の選択を上手に使う

大量のスレッド（メール）が貯まったGmailの受信トレイをまとめてアーカイブしたい、でもスター付きのメールは残しておいて...と考えると、意外と作業が面倒です。Gmailの受信トレイは1ページに10～100件（設定により異なる）が表示され、表示されている件数ずつしか、まとめて選択→アーカイブの操作ができません

スター付きメールは受信トレイに残して、スターなしのメールを選択してアーカイブ...と考えていると、1,000を超えるスレッドを片付けるのは大変な作業になります。

しかし、一旦スター付きのメールも気にせずすべて選択してしまえば、ページの表示件数を超えて受信トレイ内の数百～数千のスレッドをすべて選択できます。その後、重要なスレッドだけを［スター付き］ラベルの中から受信トレイに戻すようにすれば、大量のスレッドを短時間で片づけられます。

1すべてのスレッドを選択する

Gmailの受信トレイを表示した状態で［選択］をクリックしてチェックマークを付けます。すると1ページ分を超えたスレッドがある場合に［受信トレイのスレッド〇〇件をすべて選択］が表示されるので、これをクリックします。

2アーカイブする

［受信トレイのスレッド〇〇件すべてが選択されています］と表示されたことを確認したら、［アーカイブ］をクリックします。

3一括操作を確認する

［一括操作を確認］メッセージが表示されたら［OK］をクリックします。

4すべてのスレッドがアーカイブされた

［すべてのスレッドがアーカイブされました。］と表示され、受信トレイのスレッドがなくなりました。

5重要なメールを戻す

重要なメールを受信トレイに戻して置く必要がある場合は［スター付き］をクリックして戻したいメールを選択し、［受信トレイに移動］をクリックします。