メールを受信するためのプロトコルです。メールボックスを同期でき、メールの既読情報などを複数のデバイスで共有できます。例えばiPhoneでメールを表示すると、Web上でも既読マークが付けられ、同じメールを2度読む必要がなくなります。

IMAPと同様、メール受信のためのプロトコルです。IMAPのような同期には未対応で、メールの未読、既読情報はメールソフトごとに保存されます。

普段利用しているパソコンのメールをiPhoneで利用することもできます。手順4で［その他］-［メールアカウントを追加］を選択し、アカウント情報を入力します。ユーザーIDとパスワードの他に、プロバイダーから渡された受信／送信サーバーの情報が必要です。

アップルのMobileMeを利用すると付与されるMobileMeメールやiPhone契約時に付与されるi.softbank.jpのメールもここで登録できます。MobileMeの場合は手順4で［mobileme］を選択、i.softbank.jpの場合は［その他］を選択して、メールアドレスとパスワードを入力します。

メールを受信したくないときは、アカウント情報を削除する以外にも、そのアカウントの使用を一時的に停止できます。［設定］-［メール／連絡先／カレンダー］を開いて、停止したいアカウントをタップ。アカウント情報が表示されるので、アカウントが［オフ］になるようにスライドします。メールを起動するとアカウント名が消えて、メールを送受信できなくなります。なお、i.softbank.jpメールの場合は、アカウントを停止してもメールが届くとiPhoneの画面にメッセージが表示されます（ただし、メールの内容は表示できません）。停止したアカウントで再びメールを送受信するには、アカウントの設定を［オン］に戻します。

メール受信のタイミングを変更するには、［設定］-［メール/連絡先/カレンダー］を開いて［データの取得方法］を変更します。15分ごと/30分ごと/1時間ごと/手動の4つのスケジュールがありますが、少しでも早くメールを受け取りたいなら［15分ごと］を選択します。反対にiPhoneのバッテリーを優先させたいなら、［1時間ごと］や［手動］を選択しまます。［手動］を選択した場合は、メールアプリを起動したときだけメールを受信します。［プッシュ］を［オフ］にすれば、バッテリーはさらに長持ちします。

Googleカレンダーを利用して毎日の予定を管理しているなら、手順5でカレンダーをスライドし、オンにしておきましょう。Googleカレンダーに登録した予定がiPhoneのカレンダーに取り込まれ、予定の通知などを受け取れるようになります。また同じ画面にあるメモの項目がオンになっていると、メモアプリを使って作成したメモを、Gmailの受信トレイから読めるようになります。