ホールや大きめの会議室、セミナールームなどを利用して、企業の発表会や説明会、勉強会などのライブ中継を行う場合を考えてみます。これまでに紹介してきた比較的小規模な場面と比べ、より大規模な機材セットが必要になります。
　発表会や勉強会では、不特定多数の来場者の存在が前提になります。そのため、機材を置きライブ中継の作業を行うブースは、たいてい会場の横側か後方になるでしょう。
　そのために絶対に必要になるのが、ズーム機能の付いたDVカメラと三脚です。三脚は、少なくとも自分の身長程度の高さになるようなものではないと、後方から来場者の頭ごしにステージや登壇者を狙うことは難しくなります。ズームの倍率は10倍から12倍は欲しいところです。DVカメラの入手が難しい場合は、コンポジット出力（一般的な黄色の端子）でカメラスルーの出力ができ、録画していなくてもスリープに入らないカメラを入手し、アナログ-DVコンバーターなどを利用してパソコンに映像信号を渡すとよいでしょう。
　音声は、会場のミキサーからキャノン端子で取り込むためにオーディオインターフェースを用意しておきましょう。会場のスピーカーからの音をマイクで取り込むのでは、聞き取りにくい音声になってしまいます。
　会場のミキサーアウトから直接音をもらうことでクリアな音になります。20m程度の延長ケーブルを用意しておくと、配信ブースからミキサーが離れている会場でも対応できて便利です。

　発表会などでは、プレゼンテーションをどのように中継するか、という課題がでてきます。これには主に3通りの方法があります。もっともシンプルなのは、スクリーンに投影されたプレゼンテーションを、カメラで撮影する方法です。ただし、暗い会場では、白飛び（明るい部分が白くなってしまうこと）を起こして、字がつぶれて読めなくなる、といった問題の起こる可能性があります。
　発表者のパソコンからの映像出力を分配アダプターで分岐させ、ビデオスイッチャー経由で取り込む方法もあります。この方法では、PinPで自由に位置を変えたり、発表者とプレゼンテーションの画面構成を入れ替えたりといった演出が可能になります。
　最後の方法は、ライブ中継用のパソコンでプレゼンテーションしてもらい、スクリーンキャスト機能で中継する方法です。ただ、この方法ではライブ中継とプレゼンテーションを1台のパソコンで兼ねることになるため、トラブルでプレゼンテーションとライブ中継の両方が止まってしまうというリスクがあります。これを回避するには、発表者の使うプレゼンテーションのファイルを受け取り、発表者のプレゼンテーションに合わせて、ライブ中継用のパソコンでも同時にページを送る方法があります。

　発表会や勉強会、講演などをライブ中継する際には、音声がクリアで、映像が的確に登壇者やプレゼンテーションを捉えていることが大前提となります。
　その上でさらに重要なのが、タイトル（テロップ）を利用して中継内容を説明することです。Ustream BroadcasterやUstream Producer Proでは文字を入れてタイトルを付けることができ、途中から視聴を始めたユーザーに、どのようなことを中継しているのか把握してもらうための重要な情報となります。
　タイトルがないままライブ中継されている番組も多いですが、その場合、しばらく視聴を続けていないと、なにについて話しているのか、画面に映っているのは誰かなどを把握できません。
　Ustream Broadcasterでは臨機応変に何種類ものタイトルを簡単に追加してオン／オフできるので、人の名前、所属、Twitterアカウントなどを、適宜表示しましょう。発表が終わった後でTwitterのフォロワーが増えていると、発表者はうれしいものです。
　Ustream Producer Proでは、ショットの［タイトル］レイヤーに最大3行のタイトルとキャッチコピーなどを入力できます。表示できる行数と文字数はデザインによって異なります。