PDFとはPortable Document Formatの略で、米アドビシステムズが開発した電子文書のファイル形式です。主な特徴は以下の4点です。1点目は、取扱説明書等のマニュアル、契約書・請求書・収支報告書等の公式文書、PowerPoint等で作成されるプレゼンテーションをパソコンの機種（PC、Mac等）やOS（Windows、Mac OS、Linux等）に依存することなく、元のレイアウト通りに表示・印刷できること。2点目は、データ圧縮によりファイルサイズを小さくできること。メールの添付やWebページ上でのファイル共有に向いています。3点目は、作成時に文書のコピーやページの抽出を許可する/ しない、電子署名を行う/ 行わない等のセキュリティーを設定できることです。これによりファイルを安全に配布することが可能です。最後の4点目は、iPhone、Android等のスマートフォンや、iPad等のタブレット端末でも表示できることです。モバイル用途にも対応し、ますます利用価値が高まっています。