PDF形式でのマニュアル配布は、家電製品・携帯電話・ソフトウェア等で多く利用されています。例えば、iPadやiPhoneは購入時にマニュアルが付属していませんが、アップルのWebサイトでユーザーガイドマニュアルがPDFファイルで提供されています。ユーザーはWebサイトからPDFファイルをダウンロードし、検索機能等で必要な情報を簡単に調べることができます。また、最近では、マニュアル以外でのPDFファイルの利用も増えています。例えば、地方自治体の住民票の写しの配布や、政党が発表するマニフェスト等もPDFで提供されています。マニフェスト等は、編集ができないことや、元のレイアウトで表示・印刷できることが重要になりますので、PDFファイルの配布に向いているケースといえるでしょう。