多くのソフトには印刷の機能がありますが、それさえあれば、仮想プリンタードライバーというソフトウェアを使って簡単にPDFファイルを作ることができます。仮想プリンタードライバーとは、実際にプリンターとは接続せずに、印刷した紙の代わりにPDF形式などのファイルを出力するプリンタードライバーのことです。例えば、仮想プリンタードライバーでPDFファイルを出力するソフトには「PrimoPDF」があります。使い方は、普通のプリンタードライバーと同様にファイルを印刷するだけですが、出力するときにファイル名やフォルダーを指定することができます。