スキャンした書類を後で検索するには、保存するときに付けたファイル名や、登録の日時、サムネールを利用して検索します。ただし、ファイル名や日時は忘れることも多いので、後からテキスト検索できるようにしておくと効率のよい検索ができます。そのためには、スキャンするときにOCRを行うことが必要になります。ScanSnapのように、スキャンするときは常にOCRを行う設定が可能なスキャナードライバーもありますので、その機能をONにしておくことをおすすめします。テキストデータと共に保存されたPDFは、ScanSnapOrganizer等のソフトウェアや、EvernoteのようなWebサービスの検索画面で、テキストを入力することで簡単に検索できます。また、PDFファイル内でテキスト検索を行うときは、Adobe Readerの［検索］ツールバーで探しているテキストを入力します。ヒットしたテキストは画像をハイライトすることで検索結果を表示します。