疑問を解決！

文書を作成する場合、上司や同僚にレビューや添削をしてもらったり、他人からコメントをもらったりして、文書の完成度を上げていく機会はよくあります。また、自分自身のために文書の中に一時的にちょっとしたメモを置いておきたいこともあります。そのようなときにPDFファイルには付せん紙のようなアイコンでコメントを書き込める機能があります。コメントと本文との見た目に区別が付きやすく、しかも本文のどの部分にコメントを付けているのががわかりやすいので便利です。ここではPDF-XChange Viewerを使ってコメント付加の機能を説明しましょう。

PDF-XChange Viewerをインストールする

1.PDF-XChange Viewerをダウンロードページを表示する

1 ブラウザーのアドレスバーに「http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer」と入力,2［Enter］キーを押す

2.PDF-XChange Viewerをダウンロードする

1［EXE installer］をクリック　　　,2［DOWNLOAD NOW］をクリック　　　,3 情報バーをクリックして［ファイルのダウンロード］をクリック,4［ファイルのダウンロード- セキュリティの警告］が表示され　　たら［実行］をクリック,5［Internet Explorer-セキュリティの警告］が表示されたら［実行　する］をクリック,6［ユーザーアカウント制御］が表示されたら［はい］をクリック

3.言語を選択する

1［Japanese］を選択,2［OK］をクリック,［セットアップに使用する言語を選んでください］が表示された

4.セットアップウィザードを開始する

［PDF - XChange PDF Viewerセット　アップウィザードの開始］が表示された,［次へ］をクリック

5.使用許諾契約に同意する

1［同意する］をクリック　　　,2［次へ］をクリック　　,3［インストール先の指定］から［Registration Information］まで［次へ］をクリック,4［インストールの準備完了］が表示されたら［インストール］をクリック,［使用許諾契約の同意］が表示された　　　　　

6.セットアップが完了した

［PDF-XChange PDF Viewerセットアップウィザードの完了］が表示された,［完了］をクリック

PDF-XChange ViewerでPDFファイルにコメントを付ける

1.PDF-XChange Viewerでコメントを付ける

1［コメントツール］をクリック　　　　　,2 コメントを付けたい場所をクリック　　　,3 コメントを入力　　,PDF-XChange Viewerを起動しておく,PDFファイルを開いてコメントを付けたいページを表示しておく,コメントが入力された,コメントを付けるのを終了したいときは、ほかのツールをクリックする　　　,ファイルを保存しておく　　,別のコメントを付けたいときは、続けてほかの場所をクリックする

[ヒント]スタンプツールも便利

PDF-XChange Viewerにはスタンプツールという機能もあります。「DRAFT」や「CONFIDENTIAL」など、よく使うスタンプを押すイメージで利用できます。スタンプツールを使うには、ツールバーにある［スタンプツール］をクリックします。

[ヒント]コメント以外に図形を描くこともできる

PDF-XChange Viewerは高機能で、コメントの付加機能だけでなく、図形を描くことができます。フリーハンドの鉛筆ツールや、消しゴムツール、直線、矢印付け直線、四角形、楕円、任意の多角形などの描画機能が用意されています。ツールバーから使いたいアイコンをクリックします。