疑問を解決!

機密性の高い文書を配布する際には、PDFファイルにパスワードを登録しておき、このパスワードを知らないとPDFを閲覧できないようにすることができます。ここではPDF-XChange Viewerにおけるパスワードの設定方法を説明します。パスワードが設定されているPDFファイルは、閲覧ソフトで開こうとするとダイアログボックスが表示され、パスワードの認証がOKにならないと開くことができません。

1.PDF-XChange Viewerでパスワードを設定したいPDFファイルを開いておく

PDF-XChange Viewerを起動しておく,パスワードを設定したいPDFファイルを開いておく,[ファイル]-[ドキュメントのプロパティ]をクリック  

2.パスワードを設定する

1[セキュリティ] をクリック  ,2[セキュリティ設定] で[パスワードセキュリティ]を選択  ,[ドキュメントのプロパティ]が表示された       

3.パスワードを入力する

1[ドキュメントを開くときにパスワードを要求する]をチェック,2 パスワードを入力,3[OK]をクリック,ここでは、PDFファイルを編集できないようにパスワードを設定する  ,ファイルを保存しておく,[パスワード セキュリティ- 設定]が表示された      

4.パスワードが設定されているかを確認する

1 PDFファイル内のテキストを選択  ,2[編集]をクリック  ,3[切り取り]や[コピー]が選択できないことを確認  ,ファイルを保存しておく  

保存後、ファイルを開くと[ドキュメントのパスワードの入力]が表示される

[ヒント]パスワードの配布

パスワードを設定したPDFファイルをメールで配布する場合、別の方法でパスワードを配布しないと意味がありません。筆者の場合、パスワードを設定したPDFファイルとパスワードは最低でも別のメールで送信するようにしています。