右クリックに［印刷］がないときでも使える

最近では、領収書などをPDFファイルで扱うことが多くなりました。会社での経費精算の際には、それらをプリントして伝票に添付することがあると思いますが、大量のPDFファイルの印刷に困ったことはありませんか？

1つずつ開いて、その都度、印刷を実行するのは大変です。

ファイルの種類によっては、複数選択して右クリックしたときに表示される［印刷］から、まとめて印刷を実行することもできます。しかし、Windows 10で「Microsoft Edge」や「Adobe Acrobat Reader DC」でPDFを開くようになっている環境では、右クリックしても［印刷］は表示されません。

複数のファイルを選択して右クリック→［印刷］しようとしても......［印刷］がありません。

このような環境でも、別の方法で複数のPDFファイルをまとめて印刷することが可能です。ここでは、PDFを開く既定のアプリがAdobe Acrobat Reader DCになっている環境を前提に、一括印刷の方法を解説します。

※既定のアプリを変更する方法は、本記事末尾の「HINT」で解説しています。

Windows 10で複数のPDFファイルをまとめて印刷する

1［Windowsの設定］画面を表示する

［スタート］メニューを開き、［設定］をクリックします。

2［デバイス］画面を表示する

［Windowsの設定］画面が表示されたら、［デバイス］をクリックします。

3プリンターのウィンドウを表示する

左側のメニューで［プリンターとスキャナー］をクリックします。続いて、印刷に使用したいプリンターを選択し、［キューを開く］をクリックしましょう。

4プリンターの設定画面を表示する

プリンターのウィンドウが表示されました。現在の設定を確認するため、［プリンター］メニューの［印刷設定］をクリックします。

5プリンターの設定を確認する

プリンターの設定を確認し、用紙や色などが意図通りになっているかを確認しましょう。この画面はプリンターによって異なります。設定が完了したら［OK］をクリックして閉じます。

6PDFファイルを選択してドラッグする

印刷したいPDFファイルがあるフォルダーを表示し、ファイルを選択します。［Ctrl］＋［A］キーを押すとすべてのファイル、［Ctrl] キーを押しながらクリックすると、クリックしたファイルだけを選択可能です。そして、選択したPDFファイルをプリンターのウィンドウにドラッグします。

7メッセージを確認し、印刷を実行する

「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか？」というメッセージが表示されます。問題なければ［はい］をクリックしましょう。

8複数のPDFファイルの印刷が開始された

PDFファイルの印刷が開始されました。Adobe Acrobat Reader DCで自動的にPDFが開いたり閉じたりしながら、プリンターにデータが送信されていきます。ファイルの数によっては時間がかかるので、パソコンはしばらくそのままにしておきましょう。