【エクセル時短】千円単位・百万円単位でわかりやすく。桁数の多い金額を省略して表示する方法

ビジネス文書では、売上額などに「単位：千円」「単位：百万円」などと付記されているのをよく見かけます。Excelではセルの表示形式で簡単に実現可能です。例えば「19,328,640」を千円単位にし、「19,329」と表示する方法を解説します。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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大きな金額を扱う資料で必須

支社別の年間売り上げ、取引先別の累計売掛金など、大きな金額を扱うExcelの表では、実際の金額のまま表示すると視認性が悪くなります。

例えば「19,328,640」とそのまま表示すると、一見していくらかがよくわかりません。資料を見る人が桁を間違える可能性がありますし、心の中で「いち」「じゅう」「ひゃく」......と数えていて、説明が耳に入っていないかもしれません。

これを千円単位にすれば「19,329」、百万円単位にすれば「19」となり、おおまかな金額をすぐに把握できるようになります。【エクセル時短】第113回では、桁数の多い金額を「千円単位」や「百万円単位」で省略して表示する方法を紹介します。

ここでは例として、支店別の売上額の表を千円単位で表示してみます。金額が入力されているセル範囲を選択しておき、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示したうえで、桁数を省略する表示形式を［ユーザー定義］で指定しましょう。

［ユーザー定義］では、以下のように表示形式を指定します。

最後の「,」がポイントで、1つの「,」が3桁を表しています。1つなら千円単位、2つなら百万円単位です。実際の操作を見ていきましょう。

千円単位で表示したい金額のセル範囲を選択して［Ctrl］＋［1］キーを押すと、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブが表示されます。ここでは［通貨］の表示形式が設定されています。

［ユーザー定義］をクリックし、［種類］の入力欄に以下のように入力します。

#,##0,

ここでは千円単位で表示するので「#,##0,」と指定しました。百万円単位の場合は「#,##0,,」と「,」を2つ指定します。

金額を千円単位で表示できました。

実際にやってみると簡単ですね。この方法では表示形式、つまり見た目上の金額だけが変わり、セルに入力されている金額そのものは変わらないので、合計などを正確に求められるのもいいところです。

なお、資料を見る人が混乱しないよう、「単位：千円」と表の近くに付記するのも忘れないようにしましょう。

さらに［ユーザー定義］をひと工夫すれば、例えば「19,329千円」のように、セルの中で『金額＋「千円」』といった表現もできます。先ほどと同様に［セルの書式設定］ダイアログボックスの［ユーザー定義］を表示し、以下のように操作しましょう。

［ユーザー定義］の［種類］の入力欄に以下のように入力します。

#,##0,"千円"

「"千円"」は、金額の後ろに「千円」と表示するという意味です。

金額の後ろに「千円」と表示できました。

資料によっては、金額を万円単位にしたいケースもあるでしょう。この場合はROUND（ラウンド）関数を使うのが素直な方法です。もとの表をコピーしておき、以下のように入力します。

=ROUND(B4/10000,0)

この数式は「もとの金額（セルB4）を10000で割り、一の位で四捨五入する」という意味になり、万円単位に省略した金額が求められます。ただし、見た目上だけでなく金額そのものが変わるため、この数式で求めた金額の合計と、もとの金額の合計が一致しなくなる点には注意してください。

もとの表をコピーして「=ROUND(B4/10000,0)」と入力します。

万円単位で表示できました。