グループを作成する

1.[グループ作成]を表示する

1[グループ]をクリック  ,2[グループを作成]をクリック    ,レッスン2を参考に、サイボウズLive にログインしておく

2.グループの基本情報を設定する

1[グループ名]にグループ名を入力,21名以上100名以下のグループは2012年1月31日まで無料で作成できる,2[すべてのメンバーが招待可能]か[管理者のみが招待可能]のいずれかをクリック,3[20名]か[100名]のいずれかをクリック,4[グループ概要]にグループの概要やプロジェクトの目的などを入力,5[メンバー設定へ]をクリック    ,「*」が付いている項目は必ず設定する,[グループ作成]の[STEP1.基本情報の入力]が表示された   

3.グループに招待できる人数を確認する

1 グループに招待できる人数を確認      ,2[内容の確認へ]をクリック   ,グループのメンバーはレッスン4で登録するので、ここではグループだけを作成する  ,[STEP2.メンバーの設定]が表示された

4.グループの基本情報を確認する

1 手順2で設定した情報が登録されていることを確認   ,2[作成する]をクリック,[STEP3.内容確認]が表示された   

5.グループの作成が完了した

作成したグループのトップページが表示された  ,登録したグループの概要は[編集]をクリックすると変更できる   

[ようこそ!]のトピックのタイトルを変更する

1.[トピックの詳細]を表示する

ここでは初期状態で用意されている[ようこそ!]のトピックのタイトルを「全体連絡」に変更する,[最近の更新]の[掲示板]にある[ようこそ!]をクリック

2.[トピックの変更]を表示する

[トピックの詳細]が表示された,[削除する]をクリックするとトピックを削除できる,[変更する]をクリック

3.トピックのタイトルを変更する

1[タイトル]に入力されているタイトルを削除し、新しいタイトルを入力,ここではトピックのタイトルだけを変更する     ,[トピックの変更]が表示された   

2[変更する]をクリック

4.タイトルの変更が完了した

トピックのタイトルが変更された,[トピックの詳細]に戻った

[ヒント]プロジェクトごとにグループを作成しよう

サイボウズLiveでは、メンバーが20名までなら無料でいくつでもグループを作成できます。部署や会社といったグループ以外に、例えば部署内のチームや、部署や会社をまたいだプロジェクト単位でグループを作成したいときに便利です。複数のグループを利用してもプロジェクトの情報が混在することなく、効率よく情報を管理できます。

[ヒント]グループの「管理者」とは?

「管理者」に設定されているメンバーは、グループの設定や閉鎖などを行うことができます。初期状態ではグループの作成者が管理者に設定されます。管理者を変更したい場合は、グループのトップページ(「グループを作成する」の手順5の画面)で[メンバー名簿]をクリックして[メンバー名簿]を表示し、[管理者の変更]をクリックします。管理者の名前は[メンバー名簿]の[ステータス]で確認できます。

[ヒント]グループを閉鎖するには

グループのトップページで[設定]をクリックすると、[設定(基本情報)]が表示されます。グループの管理者であれば、[閉鎖する]をクリックしてグループを閉鎖できます。