Excelで丸の中に文字が入った「囲み文字」風図形を作る方法

Excelで作成した書類に、印鑑やサインなどの代わりとなるマークを付けたいときは、図形と文字を組み合わせて作成しましょう。コツは、図形の「テキストボックス」の設定です。

データで送る請求書にマークを付けたい

従来は紙で押印して...と要求されていた請求書などの書類がデジタルデータでもOKになり、Excelで作成したものをPDFファイル化してメールに添付するケースが増えています。このとき形式的に印鑑のようなマークを付けてほしいと要求されるケースもあります。

印刷して押印したのちスキャンする、という手間のかかった方法も考えられますが、「印鑑のようなもの」でよければ、Excel上で簡単に作成可能です。

このように、Excelで作成した書類に囲み文字で印鑑のようなマークを加えます。

Wordには丸で囲んだ文字を作成できる「囲み文字」という機能がありますが、Excelにはないため、図形機能を使ってマークを作成しましょう。以下に手順を解説します。

請求書を作成したら、文字を囲む丸を作成するために［挿入］タブの［図］→［図形］から［楕円］を選択します。

ワークシート上をドラッグして楕円を挿入します。このとき、仕上がりとしてイメージしているよりも大きなサイズで作成しましょう。位置とサイズはあとで調整しますが、最初は大き目にしたほうが文字の編集がやりやすくなります。

挿入した楕円を右クリックし、［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書籍設定］作業ウィンドウが表示されました。赤枠を作成するために、以下の設定を変更します。

続けて、図形を選択した状態で図形の中に文字を入力します。このとき図形内の文字の色が白にされていると、入力した文字が見えません。そのような場合はリボンの［ホーム］タブであらかじめ赤色をクリックしてから入力しましょう。

次にテキストボックス（図形内の文字の書式など）の設定を行ないます。作業ウィンドウの［文字のオプション］→［サイズとプロパティ］をクリックし、以下の設定を変更します。

Excelでは図形を作成したときに上下左右の余白が設定されており、このままだと、小さな図形の中に文字がある状態をイメージどおりに作ることができません。そのため余白を0にします。さらに、配置と文字列の方向を設定することで、印鑑風のデザインにできます。

図形の中の文字を選択した状態で、リボンの［ホーム］タブからフォントや文字のサイズを変更しましょう。毛筆系のフォントがインストールされている場合は、選択するとより印鑑風になります。

図形を選択し、周囲のハンドルをドラッグしてサイズを、図形の上をドラッグして位置を調整したら、完成です。