イベントには、グループのメンバー全員に関係する会議やマイルストーンなど、グループ全体のスケジュールを登録します。登録したイベントはメンバー全員に共有され、誰でもスケジュールを確認できます。一方、グループと関係がない、メンバー個人のスケジュールは、のちのレッスンで解説するマイカレンダーに登録します。

設備を予約するには、手順2のカレンダーの上部にある［イベント］の［▼］をクリックし、［会議室］などをクリックしてカレンダーを切り替えます。その後、手順2〜3と同様の操作で、使用する設備の予定を登録します。

初期状態ではイベントの項目として「会議」「往訪」「来訪」「勉強会」を選択できますが、ほかの項目も追加できます。まず［設定］をクリックし、［イベント］をクリックして、［追加する］をクリックします。予定メニューの設定画面が表示されたら、［予定メニュー名］に項目名を入力し、［追加する］をクリックすると項目が追加されます。項目を追加する以外に、項目名を変更したり、項目を削除したりもできます。なお、この操作はグループの管理者のみ実行可能です。

手順3で［詳細を設定する］をクリックすると、長期にわたるイベントや繰り返しのイベントも登録できます。例えば、長期にわたるイベントを登録するには、［期間予定］をクリックして表示を切り替え、イベントの期間とタイトルを設定します。