「ポイント」ではなく「センチメートル」で指定したい

Excelで表を作成するとき、印刷後のセルの大きさを正確に指定したいことがあります。例えば、もともと紙でしか存在しない帳票を、Excelでデータ化して再現したいといったケースです。

しかし、Excelの初期状態である［標準］表示では、セルの大きさ、つまり列の幅や行の高さを「ポイント」という単位で指定することになります。これでは印刷結果が何センチメートルになるのか、さっぱり分かりません。では、どうすれば？

【エクセル時短】第119回では、列の幅や行の高さをセンチメートル単位で指定する方法を紹介しましょう。

ページレイアウト表示にして数値で入力する

列の幅や行の高さをセンチメートル単位で指定するには、シートを［標準］表示から［ページレイアウト］表示に切り替えます。

画面右下にある［ページレイアウト］ボタンをクリックすると、ページレイアウト表示に切り替わります。

加えて、列と行の境界線をドラッグして大きさを変更するのではなく、［列の幅］または［行の高さ］ダイアログボックスを表示して、目的のサイズを数値で入力します。以下で手順を見ていきましょう。

1［列の幅］ダイアログボックスを表示する

ページレイアウト表示に切り替えたあと、列番号を右クリックして［列の幅］を選択します。

2列の幅を指定する

［列の幅］ダイアログボックスが表示されました。目的のサイズをセンチメートル単位の数値で入力し、［OK］ボタンをクリックします。「1」と入力すれば1センチメートルになります。

3［行の高さ］ダイアログボックスを表示する

列と同じように、行番号を右クリックして［行の高さ］を選択します。

4行の高さを指定する

［行の高さ］ダイアログボックスが表示されました。ここでは列と同様に「1」＝1センチメートルに指定しました。

5列の幅や行の高さをセンチメートル単位で指定できた

列の幅や行の高さをセンチメートル単位で指定できました。上記の赤枠で示したセルのサイズは、1センチメートル四方になっています。

以上の操作でセルのサイズを指定できましたが、印刷時に拡大・縮小してしまっては意味がありません。指定した実寸で印刷されるよう、［拡大縮小なし］（100％）の設定で印刷することを忘れないようにしましょう。