1.トピックを表示する

ここでは掲示板のコメントにファイルを添付する,イベントやToDo、メッセージにもファイルを添付できる,トピックのタイトルをクリック,レッスン5を参考にグループのトップページを表示しておく

2.ファイルを添付する

1 コメントの内容を入力,2［添付ファイルを追加する］をクリック,選択したトピックが表示された

3［ファイル］が選択されていることを確認,4［参照］をクリック ,ファイルの参照欄が表示された,ファイルサイズの合計が25MBまでなら、複数のファイルでも一度に添付できる,［共有フォルダ］を選択すると、ファイルが共有フォルダにアップロードされる

3.添付したいファイルを選択する

1 添付したいファイルが保存されているフォルダを開く ,2 添付したいファイルをクリック ,3［開く］をクリック ,ファイルを選択するダイアログボックスが表示された,［Ctrl］キーを押しながらクリックすると複数のファイルを選択できる

4.ファイルを添付してコメントを書き込む

ファイルの参照欄にファイルのアドレスが表示された,［コメントする］をクリック ,［削除］をクリックすると、ファイルの添付を解除できる,［添付ファイルを追加する］をクリックすると、さらにファイルを添付できる

5.コメントが書き込まれた

ファイルが添付された状態でコメントが書き込まれた,ファイルが添付されていることを確認,ファイル名をクリックするとファイルの詳細を確認できる,［ダウンロード］をクリックするとファイルをダウンロードできる

[ヒント]ファイルをまとめて共有したい場合は「共有フォルダ」が便利

コメントやイベントに個別にファイルを添付するのではなく、ファイルを1箇所にまとめて共有したい場合は、「共有フォルダ」を使いましょう。

[ヒント]テキストファイルや画像ファイルはサイボウズLive上で内容を表示できる

テキストファイルや画像ファイルは、ファイルそのものをダウンロードすると内容を確認できますが、サイボウズLive上でも内容を確認できます。テキストファイルは、ファイル名の右側にある［ファイルの内容を表示する］をクリックすると内容が表示されます。画像ファイルは、直接ファイルのプレビューが表示されます。

[ヒント]サイボウズLive上でYouTubeの動画を再生することもできる

Google ChromeやFirefoxなど、Internet Explorer以外のWebブラウザーを使っている場合は、コメント上でYouTubeの動画を埋め込み再生できます。動画を埋め込むには、掲示板のコメントにYouTubeの動画のURLを貼り付けるだけです。またslideshareのスライドやFlickrの写真も、YouTubeと同様、URLを貼り付けることで埋め込み表示できます。