サイボウズLiveの検索機能では、現在表示しているグループ内の情報だけが検索されます。複数のグループの情報をまとめて検索することはできないので、検索はグループごとに行いましょう。

検索を実行すると、グループ内のすべての情報からキーワードを含む内容が検索されます。検索結果が掲示板のトピックか、イベントか、ToDoか、共有フォルダのファイルかを見分けるには、検索結果の左側にあるアイコンで確認しましょう。アイコンはグループのバーにあるアイコンと同じです。

うまく検索できない場合は、キーワードを違うものに変えてみたり、AND検索（「スマートビタミン　調査」など）を使ったりして工夫しましょう。なお、新しく作成したトピックやコメントなどは、検索インデックス（検索用の索引データ）に追加されると検索結果に反映されます。検索インデックスに追加されるまでに少し時間がかかることもあります。思ったような検索結果にならないときは、時間をおいてから検索してみましょう。

検索フォームが表示されない場合は、まずグループの［設定］をクリックします。［設定（基本情報）］が表示されたら、［変更する］をクリックします。［基本情報の変更］が表示されたら、アドレスバーのURLの末尾に「Direct?search=enable」を追加してアクセスし直すと、検索フォームが表示されます。なお、この操作はグループの管理者のみ実行可能です。